电算化档案管理对会计工作的影响

1计算机隐患不利于会计电算化。

随着会计电算化的广泛应用，计算机安全问题对会计工作的影响越来越大，主要体现在以下几个方面：（1）由于会计人员的操作错误、硬件和软件本身的故障，系统数据丢失甚至瘫痪的风险。（2）企业内部人员非法访问、篡改、泄漏和破坏会计信息的风险。（3）社会上犯罪分子对企业内部网络的非法入侵和破坏是目前报道最多的风险类型。（4）计算机病毒对计算机的破坏性很大，是近年来威胁计算机安全的主要因素之一，也影响了会计工作环境的安全稳定和会计数据的正确性。

2.计算基础管理工作十分薄弱。

管理者缺乏会计人员的工作培训和定期检查次数。中国企业会计电算化人员素质仍然较低，这与当今信息时代的需求不一致，因为这方面涉及两个专业知识点。会计电算化人员对会计和计算机的基础知识有所了解，但深入不够。会计从业人员和计算机长期工作可能会导致员工非常疲劳，计算机寿命损失也会增加。

3.缺乏会计电算化专业复合型人才。

会计人员和会计工作系统开发人员的知识水平和整体质量相对较低，难以充分满足工作中会计电算化的需要。（1）会计电算化人员素质不高，专业知识不完整。甚至许多年长的员工也非常熟悉会计业务，但他们对计算机一无所知。（2）年轻员工将计算机知识与会计工作结合起来需要时间来改变。（3）中国有大量的会计人员，但很少有人具有广泛的专业知识。他们中的许多人不了解审计、财务管理、计算机技术和会计的合理结合。

4.会计软件存在缺陷和开发不足。

会计系统和会计软件模拟对计算机信息处理有重要影响。模拟是会计电算化的主要发展方向。从订单和会计发展的现状来看，我们必须从外部系统获得原始凭证。目前，会计电算化系统可以取代手工系统的许多方面，这需要我们设计越来越完善的会计软件。

5.会计电算化的安全性和保密性较差。

许多会计软件的数据可以在会计电算化中共享，但现在开发的一些软件存在各种问题，使得相关数据的共享无法很好地实现。此外，数据库没有很好的加密措施，数据很容易被盗，一些软件为用户提供一些修改历史数据的服务，以增加市场的比例。会计电算化在企业管理中逐渐受到重视，为解决会计电算化推广中存在的问题提供了有利条件。通过以下措施，可以有效帮助企业提高会计电算化管理水平，提高经济效益。

5.1全面提高会计电算化认识和管理水平。

增加对会计电算化的理解，扩大会计电算化的使用规模。（1）单位领导提高对会计电算化的理解，不是有钱有软件，而是符合企业管理理念，需要领导直接参与。（2）建立一套适合企业会计电算化系统的内部控制。通过管理和控制，各部门的人员可以履行自己的职责。协调会计关系，减少欺诈和犯罪。（3）会计人员应明确职责，注意操作事项，确保工作系统的正确运行。（4）会计人员应提高业务水平。遵守会计准则，预防犯罪，也可以提高会计工作效率。

5.2加快高素质会计电算化人才培养。

从会计从业人员的角度来看，会计算机的发展需要丰富的会计知识和技能，也需要详细了解计算机在会计中的应用，掌握扎实的会计算机知识，根据企业自身的特点，设计最适合企业的会计制度，从而进行预测，然后进行会计。加强会计计算人才培训；（1）提高会计计算人员培训的高水平。增加会计计算人员培训时间，提高会计计算人才培训质量和受企业欢迎程度。另一方面，增加对在职人员的培训。（2）相关专业学院根据《纽约时报》的要求调整专业发展方向，把握人才市场需求的发展趋势，培养具有计算机知识、会计信息和管理知识的综合人才。

5.3开发更实用的金融软件。

为了提高软件的智能水平，我们应该开发更多实用的金融软件。在开发过程中，我们需要注意以下三个方面。（1）首先，确保财务部门已经批准，相关数据的安全性和标准符合相关规定；其次，会计软件采购应具有明确的功能需求，确保真正为企业服务。（2）选择符合实际情况的会计软件，确保软件设置的接口良好，选择对企业有相应作用的软件。（3）作为软件开发人员，我们需要提高软件设计和开发能力，提高软件产品的质量。

5.4管理会计档案。

电算化档案管理对会计工作也有很大的影响。如果保存方法不按规定要求进行，会造成数据篡改、人为或自然原因会计数据丢失等诸多问题，要求会计人员做好档案管理工作。（1）明确会计档案管理的权利和责任；明确会计档案管理人员的权利和责任，定期或不定期检查会计档案管理人员是否真正执行应做的工作。（2）建立定期备份和检查制度；电算化会计档案管理人员应定期将相关会计数据备份到磁性介质上，并设置备查登记表、登记备份时间、数量和存储方法。（3）会计档案的存储；以纸张为介质的会计电算化档案的存储要求与手动档案的存储要求一致；磁性介质保存的会计数据应注意磁性介质对保存环境的要求，并定期检查备份情况。（4）会计档案保密规定；会计档案管理应根据数据保密程度设置不同的存储系统，防止数据复制、伪造、非法出版、变更、故意破坏账簿、非法备份磁盘等行为。（5）严格防止计算机病毒；采取严格措施防止计算机病毒进入计算机系统。禁止在财务部使用盗版软件，禁止使用财务部的计算机上网，不使用未知光盘和软盘，购买合法的杀毒软件，定期检查和杀死病毒，并定期升级杀毒软件。

5.5维护和管理计算系统。

计算系统的维护和管理主要是对计算系统的软硬件和系统环境的维护和管理。由于维护时间长，维护成本约占整个系统成本的70%。一些单位在实施计算后不维护系统，认为计算机比人更可靠。事实上，计算的普及只表明计算工作的开始、软件设计是否合理、功能是否完善、是否存在运算逻辑错误。因此，系统维护是一项非常重要的工作。因此，加强会计软件的开发，开发适合企业实际的软件，培训专业的计算复合人才，提高企业会计计算理解和管理，废除不符合会计准则的制度，继续推广会计计算系统的应用，完善相关法律法规，在国内计算行业借鉴国外优秀经验，逐步完善我国会计计算系统。