会计电算化是当代电子技术实践的缩写

一、会计电算化的含义。

会计电算化，又称计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体来说，它是利用会计软件，指挥各种计算机设备代替手工完成或难以手工完成的会计工作流程。会计电算化是当代电子技术和信息技术应用于会计实践的缩写，是应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，将传统的手工会计信息系统发展成为计算会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一场重大革命。它不仅是会计发展的需要，也是经济科技对会计工作的要求。

二是会计电算化内部责任分离过程中存在的问题。

近年来，会计电算化系统在授权时容易出现问题：首先，会计工作应遵循不相容岗位相容分离的原则，因此，主要不相容岗位应在企业内部分离。然而，会计电算化系统有时在授权时不遵循这一原则。电算化系统在授权时不同于传统的会计授权，只需在计算机上检查即可，不需要太多程序。当会计电算化系统在授权时不分离主要不相容性时，例如，授权经济活动和执行活动的人员职权的分离将严重影响企业的管理。在不分离的情况下，很可能会出现欺诈行为。经济业务必须由两人或两人以上处理，否则风险太大。第二，电算化系统在授权时没有将经济事项的执行和记录分开。销售人员未经会计人员擅自将销售数据登记到会计凭证上，不仅违反了不相容岗位分离的原则，而且违反了内部牵连制度，容易造成库存货物的损失，导致账户不一致，账户不一致，给今后的会计工作带来了很大的麻烦，给企业造成了损失。第三，电算化系统在授权时没有将材料的审批人与材料的采购人员分开。授权时会出现这样的问题。此外，员工自身素质不高，企业在采购原材料时容易增加成本，原材料质量和数量出现问题。不利于公司的长期发展。第四，电算化系统在授权时没有将保管数据的人与记录经济业务人员的职位分开，容易造成记账，造成一人负责的业务差错，给不法人员带来很大的自律性。同时，电算化系统在授权过程中没有将保管数据的人员和记录经济业务人员的职位分开，这将导致很大的损失。

三、优化会计电算化岗位设置建议。

会计计算系统在授权过程中容易出现许多问题。首先，工作人员对授权事项的重视程度严重不足，无法充分认识到授权在风险控制中的作用和重要性。其次，授权人员的授权相对随机，不能仔细审查凭证，使账户容易混乱，容易出错，会给犯罪分子一个机会。第三，部分企业没有实现内部参与制度，违反了相关法律法规。在授权计算系统时，应遵循不相容职位分离的原则。首先，经济活动的授权人员和执行人员的职权应相互分离。例如，有权批准或决定材料采购的人员不能同时担任采购人员。审批材料采购人员有权审批决定材料采购的数量、价格和质量，材料采购人员试图以审批人的意见作为实际采购的参考。如果一个人负责一切，不可避免地会出现欺诈行为，风险太大，根据内部参与制度，企业应制定规定，经济业务必须由两人或两人以上的人处理，有利于公司的健康稳定运行和管理效率的提高。第二，计算系统应分离执行和记录经济事项的职位，如：销售人员不能同时担任会计工作，销售人员的主要工作是销售公司的库存商品，会计人员是销售人员销售数量、主营业务收入、销售税等，如果销售人员未经会计人员登记销售记录到凭证，不仅违反不相容职位分离原则，而且容易对公司的经营造成风险，当销售人员隐藏自私，私下销售公司产品后，账面记录平衡，到期末会出现很大的会计工作不一致，会给销售人员带来很大的负面影响。第三，计算系统在授权时应将实施经济业务和审计这些经济业务的职位分开。例如，填写销售发票的人员不能同时担任审计人员。如果填写销售发票人员兼职审计人员，不能完全保证文件的合理性、真实性和完整性，就像会计人员不能兼任审计人员一样，会计、审计如果由一个人兼任，授权水平不能反映，自己的会计审计，完全审计问题，会忽略会计中的许多问题。这将对公司的管理产生不利影响，因此公司必须坚持内部牵连制度。第四，会计电算化系统在授权时应将存储数据的人员与记录经济业务人员的职位分开。档案存储人员的工作并不简单。需要按规定填写信息、立卷、归档。对归档日期、分类和排序也要严格要求，为参考人员提供便利。因此，这不是一项简单的工作，其他会计人员不能随担任。会计人员会导致档案混乱或数据丢失，这将给今后的工作带来不便。