会计电算化向信息化过渡的过程

会计电算化是利用计算机相关软件处理会计数据的过程。计算机与会计工作的结合，提高了传统会计工作的时间缩短和数据处理的准确性。会计信息化是信息时代的产物，是会计电算化的升级版。它具有信息时代的特点，主要体现在会计信息的分析、处理、共享和应用上。与会计电算化相比，信息化条件下的会计处理效率更高。我们不应该因为会计信息化的出现而否定会计电算化。没有会计电算化，就无法实现会计信息化的过渡。会计电算化是会计信息化发展的前提，会计信息化是会计电算化的重要发展方向。

一是会计电算化和会计信息化的特点。

广义会计电算化是指会计电算化软件的开发和应用、会计电算化的宏观规划、会计电算化人才的培养、会计电算化制度的建立等，以及所有与实现会计电算化有关的工作。狭义上，会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。应用电子技术核算企业财务收入支出变化的操作系统，大大提高了会计人员的工作效率。会计电算化利用现代信息处理技术，可以保证会计信息的安全性、可靠性、真实性、全面性等。会计信息载体具有集中化和自动化的特点，实现无纸化。然而，在应用过程中，会计电算化仍存在一些不足。在应用过程中，其他功能没有得到充分认识，只是会计电算化用于会计数据。软件的安全性相对较低，数据更容易更改。会计信息化符合电子信息社会的发展，大大提高了企业的竞争力，提高了企业的管理水平，将网络通信与计算机结合起来，在企业的财务处理中发挥着重要作用。会计信息取代了传统的手工会计操作，避免了企业其他管理系统孤立的会计信息系统，将企业财务信息转化为多元化信息，实现了会计信息的分析和内部员工的共享，降低了数据的输入和错误率。会计信息系统不仅是一个模拟手工会计系统，而且是一个智能的财务系统，为企业的高级管理人员提供会计审计建议。会计信息化具有普遍性、动态性和继承性，是会计工作的更新和发展、应用和更新传统资源。

二是会计电算化向会计信息化过渡的必然性。

1.财务信息不是固定的，各部门的财务信息随时更新。因此，我们必须随时使用相关的信息软件来收集和管理这些财务信息。企业可以建立会计信息系统，并有专人负责随时更新财务信息。这样，企业就可以从这些信息中找到有力的决策参考依据，各部门也可以找到有利于部门发展的信息。可以说，财务信息的及时性保证了企业决策和发展的有效性。2.企业收到的财务信息不仅是企业内部的，也是外部的财务信息，信息更新的及时性很强，有助于企业领导及时从这些信息中嗅到某些信息，找到线索，然后做出相关决策，使企业度过经济发展的危险时期，促进企业的快速发展。3.会计信息软件不仅会直接给出相关的控制结果，还会给出相关的控制建议。此外，财务信息共享较强，将使相关企业从中学习优秀有效的会计方案，从失败的财务管理中学习相关经验。

三、会计电算化向信息化过渡的相关措施。

（1）加强对过渡过程的重视。

会计电算化向信息化过渡的过程是会计工作发展的必然趋势。因此，企业和社会都应在短时间内积极适应这种新的会计信息处理方法。企业领导应加强会计信息化相关内容的宣传，积极改进和升级相关财务处理软件，投资设置相关信息处理设备，建立信息系统，加强与其他企业的信息共享联系，并与其他企业共同召开会计信息化应用相关会议或活动，使会计信息化计算处理方法应用于更多企业，使行业从业人员有机会进行经验交流。会计电算化向信息化过渡的过程不是一个或多个企业的事。这是整个社会会计工作的改革。因此，社会有关方应加强宣传研究，特别是政府机关和单位，可以做试点单位，最后将实验经验传递给公众。

（2）开发应用相关会计信息软件。

与电算化相比，会计信息化在软件方面增加了新的功能，因此需要升级软件。相关研究单位应加强对会计信息化软件的研究。为了提高软件的普遍性，可以加强企业与内部部门之间的财务信息交流和联系，实现企业与外部社会所有企业之间的信息交流和共享。同时提高软件的安全性能，使软件能够记录财务信息数据的变化和复制等多种操作痕迹，从而保证信息的准确性和可靠性。软件与信息系统的结合包括所有财务信息，确保财务信息在使用过程中不会失控。简言之，研究人员对开发和应用相关会计信息软件负有重大责任。

（3）培养高素质的复合金融人才。

培训会计人员的基本信息操作，使其能够快速适应会计信息化的过渡。会计师不仅需要掌握会计信息知识，还需要掌握其日常操作。学习管理数据和整合数据。积累丰富的实践经验，培养复合会计信息人才。