企业应加强会计电算化体系

与传统的会计工作相比，会计电算化工作大大提高了工作效率，大大提高了计算的准确性，减少了手工会计期间的一些手工操作问题。然而，在网络时代，会计电算化工作也存在信息不安全、会计电算化软件质量问题等一定的风险，对企业的发展产生了一定的影响。因此，在发展过程中，企业应能够找出会计电算化风险的原因，分析原因，并采取有针对性的预防措施，从根本上提高企业的经济效益，帮助企业健康有序地发展。

1.企业会计电算化风险的原因。

1.1会计电算化软件质量参差不齐。

目前，我国会计电算化软件种类繁多，没有统一的标准，也没有划分的标准。此外，市场上电算化软件的质量标准也不同，因此企业在选择电算化软件时也比较盲目。市场上电算化软件出现这一问题的原因主要是因为市场上的软件制造商盲目追求低成本、高利润，一些电算化软件未经成熟开发就投入市场，或者通过降低销售价格吸引了许多软件需求者。一旦这些软件被企业经理购买，在实际应用过程中会出现严重的风险问题，最终影响企业的发展，增加企业会计电算化风险的可能性。

1.2会计电算化软件的研发受到企业发展水平的限制。

市场上会计电算化软件的研发过程，只是盲目开发软件，只要满足软件的使用要求，开发过程不结合企业的实际需要和实际经营情况，不了解软件市场的趋势，所以最终使用的会计电算化软件与企业的实际需要不一致，影响了企业的发展，不能发挥电算化软件的真正作用。同时，随着网络技术的不断发展和信息技术的不断更新，会计电算化软件的更新速度也非常快。部分会计电算化软件的更新速度跟不上企业经济的发展水平，因此大多数电算化软件无法跟上企业的实际需要，最终导致会计电算化风险的发生。

1.3企业会计电算化人员操作能力差。

由于大多数企业对会计人员和会计电算化人员的要求不高，知识水平和专业技能也较差，会计电算化人员在使用电算化软件时软件的功能，操作熟练程度不够。此外，由于会计人员受传统会计工作方法的限制，他们更愿意做手工会计，而不是掌握先进的会计计算知识，对会计计算知识产生冲突，不能接受计算知识和相关技能。因此，鉴于上述情况，企业会计计算人员在具体工作中丢失、数据统计错误等，对企业经济产生了严重影响，不利于企业的健康发展。

1.4企业会计电算化管理制度不完善。

如果一个企业想要长期发展，就必须有相关的管理体系。只有严格、科学的管理体系才能使企业健康稳定地发展。同样，只有完善和完善企业会计电算化管理体系，才能促进企业会计电算化工作的顺利进行。现阶段，大多数企业的会计电算化管理体系并不完善，这实际上给了会计电算化人员徇私舞弊的空间。下班后，他们不时挪用公款和徇私舞弊，这对企业的经济发展产生了非常不利的影响。因此，在经营管理过程中，企业应加强会计电算化体系的指定，落实各项体系，落实工作细节。在会计电算化操作过程中，如果发现问题，可以及时找到问题的原因，并找到相应的负责人。

2.企业会计电算化风险防范措施。

2.1建立先进的企业会计电算化管理体系。

无论任何企业，都要制定相应的企业规章制度，建立健全企业会计电算化管理制度，有效保证会计电算化工作的顺利有序进行，使企业健康积极发展。同时，企业要建立相应的岗位制度，明确列出各岗位的责任，明确规范会计电算化软件的操作程序和方法，防止会计电算化风险的发生。会计电算化岗位之间要形成相互制衡，不要一人多职，岗位之间要形成相互制衡，从根本上杜绝违纪行为的发生。同时，也降低了会计电算化风险的发生概率，保障了企业的经济效益，使企业的发展健康有序地前进。

2.2建立完善的会计电算化软件采购制度。

企业在购买会计电算化软件时，还应建立相应的制度。只有购买符合企业经济发展要求的电算化软件，才是防范风险的有效手段。在购买会计电算化软件时，首先要结合企业经济发展的实际情况和会计管理的实际工作，统计和明确软件购买的数量和类型。对于软件供应商，应与之签订合同，包括双方的责任和义务，以及供应商在使用过程中应承担的一些责任和风险。这些内容应体现在合同中。对于购买会计软件的人员，在选择软件时，应选择社会信誉良好、实力雄厚的供应商，以确保软件的质量和一些售后服务，这也非常有利于企业的长远发展。

2.3提高会计电算化软件的设计水平。

为了提高会计电算化软件的设计水平，电算化软件开发企业应在设计和研发上下功夫，能够在出厂前在企业中进行试用，或邀请相关专家对软件的可行性进行分析，统计这些结果，开发和研究软件，最终开发出适合客户需求的会计电算化软件。此外，对于企业正在试用的电算化软件，应能够分析和讨论提出的问题，解决一些缺陷问题，做好售后服务，通过不断完善，提高会计电算化软件的设计水平。

2.4加强对企业会计部门人员的培训，提高其操作技术水平。

会计电算化部门的操作主要由会计人员完成，因此他们对软件使用的熟练程度、技术水平和专业质量直接关系到计算软件的风险因素。因此，一方面，企业应制定并不断加强和完善财务部门计算软件的操作规范和流程，落实责任感；另一方面，应定期对操作人员进行软件技术和操作培训，提高其专业水平和道德修养，从根本上防止内部财务人员利用岗位进行非法活动，解决计算可能存在的风险问题。

3结语

综上所述，会计电算化工作对企业的发展有着重要的影响，不仅可以提高企业的管理水平，还可以提高工作效率，对企业的发展非常有帮助。但在企业的实际管理中，会计电算化中存在的许多问题也需要尽可能避免和降低问题的概率。除了预防和避免外，还应及时找出发现的问题的原因，找到有效的解决方案，避免问题的重复，积极促进企业的健康发展。