会计电算化系统的正常稳定运行

一、会计电算化概述。

1.会计电算化的含义。

会计电算化是计算机技术与会计工作相结合的产物。它帮助企业利用专业的会计软件来指挥现代计算机设备，而不是传统的手工会计业务处理，高效、准确地进行会计、报销和会计检查。同时，会计电算化在传统会计业务处理的基础上，丰富了会计工作的内容，如分析整合会计信息，实现预测和监督，有利于企业做出准确的判断和决策，提高其管理水平。会计电算化促进了会计理论和技术的创新和会计理念的更新，促进了会计工作的现代化进程。

2.会计电算化的发展现状。

在当今世界经济全球化的趋势下，会计电算化已成为企业会计工作的重要工具。同时，随着社会经济科技的快速发展和会计理论体系的不断完善，会计电算化在企业经营管理活动中发挥着越来越重要的作用。会计电算化在中国起步较晚。20世纪70年代末，中国企业开始了解会计电算化，然后逐步深入了解并逐步应用于企业会计工作。1996年，中国企业会计电算化发展到创新改进阶段，全国各大企业开始广泛应用会计软件实施会计电算化。到目前为止，中国的会计电算化工作已经逐渐成熟和完善。

二、会计电算化存在的风险分析。

1.计算系统风险。

会计电算化系统的正常稳定运行是企业会计工作顺利实施的保证，但在实际工作中，会计电算化系统仍存在许多风险。其中，数据风险和系统故障风险占主导地位。虽然会计电算化在一定程度上节省了人力，但一些原始数据和信息仍需手动输入。此时，如果手动输入的数据错误，会导致会计电算化系统计算的数据错误，最终得到错误的结果。这种相关性和重复性的错误是由会计电算化系统的数据风险造成的。由于会计电算化是计算机技术与会计工作相结合的产物，其工作过程由计算机设备运行，因此计算机设备运行过程中存在的问题成为会计电算化的另一个风险。例如，计算机硬件故障可能会导致保存的数据丢失。

2.会计电算化操作不规范造成的风险。

会计电算化背景下的会计工作需要同时精通会计专业知识和计算机知识的复合型人才。然而，在当今社会，这种高素质的复合型人才非常匮乏。大多数会计人员只能掌握一些基本应用软件的操作。他们不熟悉会计软件的操作规范，容易出现操作错误、输入信息错误、利用职权徇私舞弊等现象。会计电算化的标准化运行尚未完全实现，对企业产生负面影响。

3.会计电算化安全防范不当造成的风险。

网络安全是当今社会的主要安全问题之一。对于有局域网的企业来说，网络安全问题，特别是财务会计软件的安全问题，很容易出现和传播。网络病毒和黑客的入侵、数据传输和备份过程中的外部病毒入侵都会导致企业的经济损失。

三、会计电算化风险管理对策。

1.及时更新和维护电算化软件。

会计电算化相关软件不仅是企业会计工作的基础，也是企业会计电算化风险的主要来源。因此，保持会计软件的水平对企业会计电算化的顺利实施具有重要意义。首先，企业应购买成熟、安全、适合企业实际需要的会计软件。在安装和使用之前，应对操作人员进行系统的培训和调查。其次，在软件的使用过程中，应进行实时监控、维护和病毒检测。同时，为了更有效地工作，需要定期更新会计软件。

2.培养高素质的会计员，加强对电算化的认识。

虽然会计电算化在一定程度上解放了劳动力，但会计人员仍然是会计业务运作的领导者。因此，会计人员应积极顺应时代潮流，掌握会计应用软件的操作，掌握系统维护、网络安全、程序更新等技能，成为计算机知识和财务专业技能的复合人才。

3.建立健全会计电算化内部控制体系。

建立健全会计电算化内部控制体系是防范风险的基本途径，也是保证企业会计工作正常发展的前提。企业要结合自身实际，严格规范员工行为，做好各项工作的监督控制，明确各岗位责任，规范各项工作流程标准，完善企业会计电算化内部控制体系。