基层财政档案管理中存在的问题

基层财政档案管理中存在的问题

 

(一)相关档案管理人员综合素质不高

 

基层档案管理相关人员的综合素质普遍不高。一方面，大多数员工对档案管理了解不够深入，缺乏档案专业知识。但大多数单位的档案工作人员一般都是多职，日常事务多，不擅长档案管理。此外，低素质员工的计算机技术水平远远落后于档案精细化管理的要求，因此人力投入不能满足档案精细化的要求。另一方面，相关基层档案管理人员接受的系统专业培训较少，注重传统档案日常管理缺乏与外界的沟通，手段僵化缺乏创新，传统思想管理跟不上时代发展的步伐，严重影响了基层财务档案精细化工作的建设。

 

（2）领导对档案管理重视不够

 

在当前工作中，相当一部分基层领导不太重视财务档案管理，没有明确认识到财务档案精细化管理的重要性，无论是人力、物力还是财力投入不足，使得档案管理需求得不到满足，从而降低了档案管理的效率和质量。

 

(3)基础设施落后

 

财务档案精细化管理的顺利进行，在很大程度上取决于先进设备技术的引进。但目前很多基层财政部门基础设施落后，配置简单，电脑陈旧低性能，缺乏扫描仪、刻录机等设备。解释这一现象的主要原因是基层政府领导对财务档案精细化管理重视不够，忽视了财务档案精细化，导致档案管理缺乏资金支持。二是由于维护升级等相关档案精细化管理所需的先进设备的后期可持续性，会给基层财政部门带来严重负担。目前基础设施落后是大多数基层地区财务档案精细化管理不足、进展不明显的重要因素。

 

(四)档案精细化管理制度不完善

 

标准化的工作制度是财务档案精细化工作顺利开展的必要条件。财务档案精细化管理主要依靠计算机完成，工作由简单收集转变为有效管理。粗糙的管理模式不再适合文件精细化管理的需要，但没有建立新的财务档案制度来满足精细化管理的要求。目前，文件收集、整理等财务档案缺乏统一的流程和制度，文件的真实性和安全性明显降低。随着计算机技术在档案管理中的不断应用，计算机安全将越来越受到重视，文件的安全可靠性需要科学制度的保障。