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如何加强财务管理?

发布日期:2024-08-17 浏览次数:

企业的经济活动始终以资本活动为基础。企业的经济效益主要体现在投入、产出、消费和收入四个方面。这些内容需要通过财务管理来体现。综观历史和国内外经验,企业财务管理好,企业就能健康发展,否则就会萎缩倒闭。目前,国有企业正面临着各种机制的企业与之竞争,并已加入中国WTO之后,国际市场竞争更加激烈,管理和充分利用资金,确保企业健康发展尤为重要。本文从以下九个方面讨论了如何加强财务管理,提高经济效益。
 
1、制定资金使用计划,加强资金平衡,充分发挥资金调度作用
 
首先,为了保证生产的正常运行,企业必须合理分配和使用有限的资金。企业应采取有效措施,实施统一的财务管理、统一的资金安排和严格的资金计划,每周召开一次资金平衡调度会议,重点安排重点项目和应急项目的资金实施。其次,各业务部门必须每月向调度会议报告每月资金计划,调度会根据优先事项安排资金,企业资金由调度会议统一管理,资金调度员根据会议讨论结果统一安排,确保资金的有效使用。同时,为了解决企业内部集权与分权的关系,可以实施内部银行结算方式,确保资金的合理使用。将部分原辅助生产车间与“母公司”分离,形成若干业务部门,实施独立会计、集中管理;建立内部银行,模拟国家银行的控制、监督、结算等功能,根据价值规律的客观要求加强资金核算和管理,也是加强企业财务管理的好途径。
 
2、积极处理沉淀资金,盘活现有资产,加快资金流动性
 
工业企业存货资金闲置现象较为普遍。一方面,企业背负着沉重的贷款,另一方面,存在着多年不使用的材料和设备。资金使用存在不良问题。如何灵活利用这部分呆滞资金是企业需要解决的问题。财务部门必须每年集中一个月进行调查,查明物资和设备各部门储备资金占用过大、物资积压严重的问题,提出积压清单,明确处理物资和积压审批手续,办理报废或变卖成货币资金。对于库存物资,财务部门应向每个仓库发放库存资金定额,超出或减少部分按银行同期利率奖惩。
 
三、加强货款回笼,降低费用支出
 
目前,部分工业企业存在应收账款等应收账款逐年增加的问题,使流动资产失去了应有的流动性。对于应收账款等应付款的管理,首先要采取集中分散的方式进行清欠工作,通过电话、信函等方式对一般欠款户进行催还,对重点户列出账目清单,集中清欠。清欠工作遇到困难,应立即向上级领导报告,经讨论研究采取相应的整改措施,严禁资金流失。其次,积极思考清理债务所遇到的困难,积极寻找债务链,采用实物偿债法或多种抹账方式,找到解除债务链的途径,避免或减少坏账的发生。必要时,损失可以通过诉讼程序恢复。对于货款回收问题,确定一套债务清算工作奖惩机制,提高销售人员的积极性,恢复应收账款流动性,降低贷款极端利息,由于“三角债务”的影响,我公司年初应收账款高达数亿元,需要建立激励约束机制,建立销售部门和销售人员的业务责任制。公司应与有关人员层层签订合同,明确责任、权利、利益,并进行严格的考核。评估的主要内容包括:资金回笼金额、回笼率、产品销售费用、差旅费等。其中,资金回笼金额以上年度实际情况为基础,每年增加金额将按一定比例给予销售人员奖励。年度减少金额将适当扣除销售人员的资金和工资。同时,销售人员岗位采用“最后淘汰制”。
 
四、加强采购材料和设备的价格管理
 
企业的大部分资金用于采购材料和设备。因此,原材料的价格直接影响到企业的成本。大企业采购的材料种类繁多,采购量大。因此,合理使用采购资金,降低采购成本是提高企业经济效益的关键。首先,在采购部门设立价格比较采购小组,在保证质量的前提下,货比三家,采购业务部门负责采购领导,明确采购小组的指责、权限和采购程序,价格比较小组向供应商询问采购材料,降低价格,列表比较,选择供应商,确定供应商及其报价填写申请表,证明询价工作已完成,等待企业价格管理办公室的批准,企业价格管理办公室(以下简称价格管理办公室)直接接受公司董事会的直接领导,全面负责企业的价格管理工作,价格比较小组报告“材料采购价格审批表”,价格管理办公室人员继续查询和降低价格,进行全面的市场调查、在线调查和信息收集,确实货比三家,核实后下一批价格审批单,实施价格比较工作,如果是大宗商品,批量商品采用招标方式,这种采购方式往往可以通过供应商之间的激烈竞争,最终得到底线供应价格,大大降低企业采购成本。在采购货物的运输中,原则上要求采购人员在签订合同时采用铁路运输方式,因为廉价的铁路运输成本是公路运输和空运无法达到的。如有特殊要求,应报批准价格管理办公室批准。在采购货物的运输中,原则上要求采购人员在签订合同时采用铁路运输方式,因为廉价的铁路运输成本是公路运输和空运无法达到的。如有特殊要求,应报批准价格管理办公室批准。在过去两年的价格比较中,我公司将采购成本降低了近20%,节省了大量资金,提高了企业的经济效益。
 
五、加强生产资金和成品资金的管理
 
企业财务部门必须熟悉生产工艺和生产工艺,与生产部门制定合理的产品计划,作为分公司考核的内容,与生产技术部门研究生产物流的合理性,合理布局,尽可能缩短工艺流程,尽量减少产品,生产部门按单小批量生产,严格控制资金占用,避免产品资金占用过长,增加资金投资。同时,加强质量成本管理,减少废物损失,减少或避免资金积压和浪费。加强对成品资金的管理,制定统一的成品库存标准。一旦超过标准,及时分析原因,及时采取措施。