ERP在企业财务管理中的作用

ERP在企业财务管理中的作用

 

（一） ERP的概念

 

所谓ERP是英语EntERPrisesERP Resource Planning（企业资源计划）的简写。是指以信息技术为基础，以系统的管理理念为企业决策者和员工提供决策手段的管理平台。ERP系统集信息技术和先进的管理理念于一体，反映了企业合理分配资源、最大限度地创造社会财富的要求，成为信息时代企业生存和发展的基石。

 

ERP利用集成优势将整个企业的经营活动紧密结合，系统中实时记录和反映任何经济活动，从根本上改变了企业的财务管理，真正实现了预算、控制和准确的会计。

 

(2)ERP在企业财务管理中的作用

 

根据ERP在我国企业的具体实施情况，笔者总结了ERP在企业财务管理中的作用如下：

 

1．丰富会计功能，使“会计先生”成为“管理者”

 

在传统会计的基础上增加了新的会计功能。ERP系统中的财务管理子系统不仅大大简化了传统的手工计算工作量，而且增加了现金管理模块、固定资产会计模块、多货币模块和工资会计模块等更多的会计功能。在现金管理模块中，不仅具有现金、银行存款的基本会计，还具有票据打印、核销、支票查询等功能；固定资产系统提供折旧自动计算、报废到期统计等功能，更方便企业资产管理；工资系统可自动计算员工工资、保险福利、个人所得税等，为基本会计处理提供原始依据，提高数据准确性，减少财务工作量。ERP系统在成本核算中采用标准成本系统，即根据系统中设置的单位产品的标准成本自动计算产品的标准成本，根据产品的实际产量计算实际成本，通过固定的计算过程随时得到成本差异的计算结果，生成成本报表，便于财务人员对成本差异进行具体分析，从上述过程中找出差异的原因，及时采取一定的控制和调整措施。因此，不仅避免了手工编制报表的繁重工作量，而且保证了各种数据源的独特性和数据之间检查关系的准确性，减少了大量繁琐的日常会计和检查工作，提高了财务分析的准确性，优化了成本控制过程，为后期项目的成本预算和控制提供了准确的依据。

 

加强会计的即时性。在ERP中，业务流程可以实时管理。一旦业务发生，将立即直接反映在财务会计中，实现业务对财务的即时反映和财务对业务的实时监控。系统中所有与整个经济业务活动相关的模块相互关联的原始信息，最终可以通过业务模块的流通收集到财务系统中，减少了财务人员的工作量和手动登记可能出现的错误，提高了数据处理的准确性，确保财务人员能够随时查询和检查业务信息，并根据业务发展情况进行财务分析、控制和预测。

 

2．建立统一平台，实现财务与业务同步管理

 

以采购管理、销售管理、财务管理系统在金盘ERP系统中的流程关系为例，说明ERP系统如何实现财务与业务的同步管理。

 

（1）成本管理。采购和销售业务中的仓储和仓储管理系统与财务管理中的库存会计同步进行。采购人员在生成仓储订单时，将采购材料的单价、数量等相关信息输入系统。随着系统的内部关联，财务人员可以从库存会计中调用自己生成的采购信息，并根据数量和单价计算库存成本。在销售环节生成销售订单的同时，仓储信息也将在财务系统中共享，使财务人员能够随时掌握销售订单的增减，准确计算库存成本，利用系统原有的采购信息及时计算订单的利润。可以看出，各业务模块的信息资源构成了财务系统中成本管理的一部分，确保了业务发生时的实时处理，确保了成本管理的及时性和准确性。

 

（2）资本管理。现代企业的资本管理不再是过去简单的现金和银行会计，而是渗透到企业管理的每一个环节。例如：如何降低采购成本，如何根据资本计划控制采购标准；如何预测销售收款，如何根据实际收款情况进行资本流量分析；如何降低资本占用成本，提高资本使用效率；如何提高融资效率，加快资本周转；如何预测、分析、管理、控制现金流等问题都属于资本管理的范畴。因此，资本管理不仅局限于出纳职位，而且与企业各部门、各业务环节、ERP满足这一管理需求有关。

 

从采购、入库、会计到出库、销售，整个过程与财务现金管理共享同一平台，使用同一套数据。采购费用必须按资本计划控制。业务发生时，财务人员可生成相应的应收款和应付款管理，以计算现金流量。销售支付信息为当前流量分析和下一期预算编制提供了重要依据。财务人员根据业务发展和公司决策方向决定资金的使用和控制，确保资金流动性应对到期债务，及时准确了解企业与客户之间的账户，根据客户声誉和资本政策选择最合适的处理方式；业务人员根据资金计划安排项目支付进度和采购计划，根据财务部门反馈信息，提高项目资金使用效率，有效降低资金占用成本。因此，金融与业务形成了一体化的工作模式，建立了相互监督、相互制约的机制，使系统中的信息更加及时客观，财务数据更加准确有效。ERP中的资金管理是基于这种综合环境，为整体业务预算管理提供科学、准确的依据。

 

(3)财务预算管理。ERP系统改变了过去各业务单位的独立工作，为企业各级预算单位提供统一的管理平台和编制流程，业务管理和财务会计，随时利用财务会计数据结果监控企业经济业务，在下一次经济事项之前，可以在历史数据的基础上准确做好预算工作。并能比较预算与实际执行情况的差异，做出必要的调整，根据已发生的业务综合考虑公司未来的业务发展情况。预算执行情况、超预算结果等信息可根据各分公司、各部门的业务、产品、各种收入、成本等进行分配，反映在系统中，便于管理层实时监控预算执行，提高经济事项的预算监控能力。此外，由于ERP实现了业务与财务工作的实时对接，可靠、精细的会计记录已成为预算管理数据的来源，为财务预算提供了有效的支持，保证了预算管理的客观效果和准确性。