如何确保成本控制体系的有效运行?
发布日期:2022-02-21 浏览次数:次
控制施工企业成本的措施。
1.施工企业全过程控制。
施工项目成本的全过程控制是指项目确定后,从施工准备开始,到竣工交付后的保修期结束,各经济业务应纳入成本控制范围。
(1)严格控制企业成本的预算管理。
成本预算为日常成本控制活动提供了基础,在事前、事中、事后的控制中发挥着重要作用。企业成本目标分解到各责任中心,成为各责任中心生产经营活动的基准,成本预算成为企业事先控制的基础。在生产经营活动中,以预算为各经济单位的实际标准,通过收集各种预算和实际数据、测量、比较、及时发现、揭示实际预算差异,分析原因,及时反馈给各责任单位,采取必要措施,消除薄弱环节,确保预算目标的顺利实现,这是成本预算对经济活动的控制。预算结束时,通过各责任中心的绩效报告,比较各责任单位的实际支出和预算,提示超支和节约,作为评价各责任单位业务绩效,确定预算责任偏差的依据,企业管理者可以了解整个企业成本控制目标的实现情况,通过评价绩效奖励完成目标的优秀责任中心,提高员工的热情,这是成本预算对经济活动的反映。
(2)做好施工工程设计规划。
施工企业在开展施工活动时,首先要根据当时的当地情况制定合适的施工方案,并根据施工方案确定所需的机械设备、劳动力的类型和数量,并充分考虑不同方案的经济效益。因此,为了选择最佳方案,实现即时目标,存在如何比较、分析和评价各施工方案的问题。比较时,必须从实际施工条件出发,使最终选定的方案技术先进,施工合理有效,所需设备可以获得,投资成本和成本经济。在施工过程中,施工单位应根据设计单位提供的规划图进行实施。规划设计图纸在设计过程中考虑了如何满足业主的要求。因此,设计人员不会特别考虑施工单位的施工问题,这必然会给施工带来不可预测的困难。施工单位在设计施工规划时,应充分调查现场情况,充分估计施工过程中可能遇到的问题,在保证工程质量的前提下减少资源消耗,增加工程收入。当然,工程施工设计不可能考虑所有事项,因此应注意在实施过程中发现的新问题,并及时采取措施纠正原设计方案。只要实现科学预测,及时反馈和纠正,就可以实现指导成本控制的目标。
(3)加强施工实施阶段的控制。
施工实施阶段也是成本控制的实施阶段,现阶段的关键问题是如何确保成本控制体系的有效运行,无论施工项目规划如何全面,内部控制体系如何科学,如果不能在实际施工过程中实施,成本控制目标无法实现。因此,必须动态监控成本控制的整个过程,并进行偏差纠正的分析。
①成本监控
成本监测是指通过定期和不定期两种方式跟踪和观察建设项目的成本和支出项目,及时发现异常的业务活动或支出活动。定期是指预算成本和实际成本的统计。不定期是指根据施工进度计划完成情况,选择进度计划的结算时间或里程碑时间,统计预算成本和实际成本。
②成本分析
通过成本分析,可以找出实际支出与计划数量之间的差额,然后分析偏差的原因,及时向上级主管部门报告偏差项目、金额大小和可能原因的预测。偏差小的,不需要处理合理的误差,改进管理计划,组织相关技术人员进行研究分析;劳动成本、机械设备成本、工程材料等价格上涨,根据新价格调整控制目标,重新编制成本预算;当实际成本低于预算成本时,不能认为这一定是一件好事,注意分析成本控制的结果,检查质量和安全风险。
2.施工企业全员成本控制。
项目的成本控制不仅是项目经理或财务人员的责任,而且与项目参与者有关,从项目经理到每个施工人员。只有制定合理的成本管理制度,使每个人都有一定的成本责任,使成本责任具有一定的约束力,充分利用奖惩等管理手段,使每个参与项目的人都能根据自己的成本责任做自己的事情,才能有效控制项目成本。行政管理人员应监督各部门、系统的运行,使其正常运行,及时纠正偏差,主持制定各种管理制度和监督机制,根据施工生产需要,合理安排项目管理人员和物流服务人员,节省工资支出,安排物流支出,满足施工人员的需要,安全生产,做好项目团队管理,调动积极性,提高生产效率。工程技术人员应根据工程实际情况编制施工组织设计,合理选择施工方案,做好成本控制的第一步;根据施工现场实际情况,合理规划施工现场平面布置,为文明施工创造条件,减少浪费;严格执行工程技术规范和预防政策,降低质量成本;积极开展技术研究,不断改进和节约成本。财务人员应制定资金使用计划,筹集资金,确保资金,维护计划成本体系的正常运行,并进行成本分析。
简而言之,施工企业的成本控制是一项非常全面的管理活动。只有做好施工过程的成本控制,加强全体员工的成本控制意识,才能有效控制项目成本,在竞争激烈的市场中发展壮大。