会计电算化发展中存在的问题

会计电算化是用电子计算机代替传统会计、会计，利用电子信息技术完成会计信息分析、预测和控制的过程。会计电算化使会计业务的处理过程和标准化，消除了大量的手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了劳动力成本，而且容易计算财务分析所需的一些复杂数据指标，并能保证数据的准确性和广度。会计电算化加快了会计从单一会计功能向综合分析、预测、决策和控制管理功能转变的过程。自20世纪90年代以来，我国会计电算化迅速普及，但在这个过程中，不可避免地出现了一些问题。

 

会计电算化发展中存在的问题

 

1、管理职能尚未得到充分发挥

 

会计电算化发展初期注重会计功能。随着发展的深入，逐渐转变为“管理”和“决策”功能阶段。ERP阶段与企业整体管理决策支持体系统一，是会计电算化发展的主流趋势。但现阶段，我国企业使用的“管理型”和“决策型”财务软件较少，使用ERP的企业较少。我国企业电算化的发展阶段离会计电算化的最终功能还有很长的路要走。完善的会计电算化不仅肩负着会计、会计、会计等基础工作，还能提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更准确的财务指标做出正确的决策，提高经济效益。中国只是初步实现了会计电算化，总体上还处于会计电算化发展的初级阶段。会计处理系统从输入会计凭证开始，通过计算机处理完成会计、会计、会计报告等工作，但仅限于财务会计类别，与企业管理信息系统结合不密切，很少发挥“管理会计”的作用。在这种情况下，大量的财务分析工作仍然需要手工操作，费时费力。

 

2、政策法规有待完善

 

1994年，中国财政部先后颁布了《关于大力发展中国会计电算化事业的意见》、《会计算化管理办法》、《会计软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件，但由于规章制度水平和执法力度不够，相当一部分会计人员根本不知道法律法规的具体内容，违法行为也缺乏相应的监督监督规定和专门的监督部门。随着会计电算化的快速发展，会计电算化犯罪逐渐出现。如何预防和规范这种高科技、新技术、新犯罪，已成为我国电算化普及过程中不容忽视的问题。国家有关部门要引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，规范、监督、惩罚会计电算化工作，使其尽快进入法制轨道。

 

3、急需提高操作人员素质

 

会计电算化作为一门涉及计算机、管理、会计、信息等学科的应用技术，对实际操作人员的专业水平有很高的要求。既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理会计的原理，又要熟练掌握计算机的基本操作。但现在的实际情况是，过去大部分单位的电算化人员都是经过短期培训的会计人员。他们年龄结构高，经常熟悉会计业务，但对计算机知识接受慢，对软件的掌握只停留在简单的操作阶段。计算机一旦出现故障，往往束手无策，更难涉及进一步系统分析、设计、维护等复杂工作。因此，要充分发挥会计电算化的优势，充分发挥会计电算化的省时高效优势，不仅要培养操作人员的会计业务素质，还要培养软件维护分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。

 

4、安全性差，保密性差

 

如今，大多数会计电算化处理系统仍存在一些漏洞，导致企业财务信息系统的安全性、保密性和可靠性较差。众所周知，财务数据是企业的商业秘密。窃取它可能会威胁到企业的生存和发展。目前，该程序仍存在一些保密隐患。随着数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览所有数据文件，复制、伪造和销毁企业的重要财务数据。目前，市场上很少有软件制造商真正专注于研究数据保密和防盗。一般来说，加密只不过是软件本身的加密，以防止盗版。

 

我国大部分会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，出现问题不利于追究责任。

 

5、网络化程度有待提高

 

目前，我国会计电算化网络已取得初步进展。例如，企业可以实现在线纳税申报，申报信息通过IC卡无纸化传输。但仍需要看到，企业之间没有互联网，企业与金融、银行等综合管理部门之间的互联网仍需完善。可以说，建立一套服务于企业、造福全社会的金融信息传输网络，提高数据发布的及时性，节约中转成本，已成为当前会计电算化发展的首要任务。