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内部会计控制在材料管理中的应用

发布日期:2022-02-16 浏览次数:

本文结合铸造企业生产经营的特点,探讨并实践了内部会计控制在库存管理中的应用。
1.铸造企业存货管理的特点。
熟悉牛体的基础上,了解铸造企业库存的特点,制定有针对性的内部会计控制体系。
铸造企业库存的特点:品种多。流通量大。不容易测量。库存管理内部会计控制的目的:保护单位的财产安全完整。确保会计记录的准确性。确保及时提供财务信息。实施管理政策,提高经营效率和效率。
作为一名会计师,我们应该认真研究企业物流的特点,根据当地情况采取措施,制定有效的内部会计控制体系,并很好地实施,以确保企业库存管理更科学,更好地服务于企业的发展。
2.根据铸造企业库存管理的特点,设计并实施内部会计控制制度。
铸造企业的库存大致分为三类:材料。在产品中。生产成品。铸造企业在制定库存内部会计控制制度时,应结合自身特点,合理划分管理机构,明确管理权限,有针对性地加强采购。使用和存储环节的管理,有效地实现价格比较采购。科学的材料和合理的储备。不同类型的库存在具体的管理中自己的重点,不同库存的内部会计控制制度也有所不同。
1.材料
材料是企业生产活动的基础,内部会计控制渗透到材料收集、头发、存储的各个环节,以确保其数量准确。合格的质量。价值是真实的。铸造企业的材料主要是生铁、废钢、焦炭、砂。一般来说,材料流通主要分为采购、使用和存储三个阶段。相应的管理职责分为:采购职责、采购权主要属于供应部门,采购过程中的质量监控职责属于质量检验部门。使用职责、使用环节的管理属于车间。仓库材料的管理主要在仓库管理部门。与物流相对应的价值管理权属于财务部门。在材料流通过程中,各部门严格按照权限履行职责,各司其职。各负其责,内部会计控制体系不允许管理区域的空白和管理链的断裂。为了准确阐述内部会计控制在材料管理中的应用,以生铁为例。
(1)采购环节。
在采购过程中,会计人员通过审查采购价格的确定过程和程序来监督其合理性。价格比较采购是降低采购成本的主要途径。目前,铸造企业生产的生铁可分为:生铁Q12。生铁Q10等,生产球铁产品需要生铁Q10,其余主要用于灰铁产品的生产,为灰铁产品的生产提供了多种可选组合。采购部门在市场调研中不能局限于采购中心的数据,应积极获得更丰富的数据。更详细的价格信息,保存市场调研数据,与技术部门合作。财务部门做出正确的选择。生铁采购数量的确认以磅单为准,供应部门监督称重,监控卸料过程,并在磅单上签字。财务部门负责检查磅单与发票的一致性,供应部门应及时出具验收单。
(2)使用环节。
生铁消耗量的测量一般有两种方法:现场测量和存储消耗。一般不采用现场测量方法。存储和计算消耗法是通过定期库存来计算特定时期的消耗量。生铁入库后,一般堆放在特定的地窖中,一方面方便生铁的储存,另一方面方便生铁的测量。采购部门和财务部门根据不同的铁块测量生铁的重量,最好在空窖开始堆放生铁时进行测量工作。生铁库存时使用车间。财务部门和供应部门必须共同参与,以确保数据的准确性和说服力。生铁消耗按存储和消耗的方法计算,供应部门向使用车间出具存单,并在三级材料账户中登记。财务部门应结合一定时期的生产量计算生铁消耗定额,比较实际消耗和相应的定额指标,及时发现问题,并及时通知使用部门和其他相关部门。为了及早解决问题,财务部门应结合一定期的生铁消耗定额计算需要指出的是,回炉材料的管理一般容易形成内部会计控制的空白,回炉材料是铸件浇筑过程中形成的出口和废铸件,根据铸件的工艺要求,在熔化过程中可以添加适量的回炉材料来调节铁水成分,因为回炉材料属于早期产品成本的特殊材料,因此管理不容易引起管理者的注意。为此,铸造企业应结合企业的实际情况,通过自制证书反映回炉材料的流通情况。作者认为,可以根据月底专门建立回炉材料三级账户。月初,不同回炉材料的库存数量不同,分析当月材料消耗是否正常,深入调查异常消耗情况,查明差异原因是否正常,责令有关部门对异常原因提出整改意见和措施,防止类似情况再次发生。
(3)仓储环节。
仓储管理的目标是建立合理的库存,确保库存的安全。影响合理库存的主要因素是:材料市场状况。过多的生铁储存会影响资本占用,机会成本高;生铁储存过少会影响生产,通过销售。财务和供应部门的信息互动,加强资本供需链的联系,计算合理的库存,做出科学的库存决策。仓储管理的第二个关键点是确保生铁库存的准确性和安全性。准确的数量不仅是成本核算的需要,也是合理组织生产的需要。
2.在制品
铸造企业一般采用装配线生产。铸造后,通过地下鳞片转移到清洁场所。铸件形成实体后,应通过去砂进行抛光。油漆和质量检验后,合格产品入库形成成品,从铸件形成实体到成品入库前的状态称为产品。产品管理主要集中在清洁车间,产品内部会计控制主要包括接收、清洁、废物处理和仓储四个环节。首先,在产品接收环节中,要求责任单位进行产品交接,通过交接订单的传输反映在产品的实物流通中。一般来说,这项工作在操作中不容易掌握,因此,选择合适的实物交接点是非常重要的。产品经过砂磨后,质量检验人员对产品质量进行检验,检验结果有两种:成品和废品。成品通过成品入库单记录入库;废物通过内部废物排放单反映在炉中。需要注意的是,清洁车间不仅是在产品清洁的地方,也是在产品的存储场所。因此,产品堆放必须分类清晰。堆放有序。月底,财务部门可以通过产品流通过程中的相关文件计算当月的产量,并在此基础上分析整个生产过程的消耗情况。对于铸造企业来说,产品种类繁多。借助计算机等工具,是提高管理效率的手段。产品管理员应及时整理相关文件,财务部门应及时签字,准确反映相关库存的收集、发送、存储、准确收集、发送和存储信息是下一阶段生产经营决策的重要参考。
3、在产成品
成品的内部会计控制类似于产品的情况,但成品的发布是企业库存控制的最后一个环节,因此,这一环节的控制尤为重要。成品来自清洁车间的入库和退货维修部件。成品入库时,由检验部门签字,对成品质量负责,并符合管理活动的成本效益原则;清洁车间签字,表明清洁车间交付了多少合格铸件,成品仓库管理员也应签字表明实际收到铸件。因质量等原因返回的维修部件也是成品增加的来源之一,检验部门仔细分析维修部件的质量缺陷,对于可挽救的铸件进行清洁车间清洁,维修单由检验部门签字;对于不可挽救的铸件,炉管理人员应根据废铸件验收单签字。此外,检查部门应建立垃圾分类账,并对垃圾形成的原因提出有针对性的整改措施,以减少垃圾的发生。与成品仓库相比,成品仓库相对复杂。铸造企业成品仓库主要有两种类型:内部、外部成品交付。两者使用不同的文件,以便在管理中进行分类和统计。内部成品的交付采用工厂零部件收发清单,由采购单位签字,并由成品仓库管理员签字。外部成品的交付以销售材料出口证书为出口证书。出口证书上有一个连续的号码。通过检查号码是否可以连续监督出口证书的完整性,然后监督成品是否存在异常损失。结合铸造企业的结算周期,成品仓库管理员定期记录入库单和出口单据,以便财务部门签字结算。有关管理部门应定期检查库存成品,确保成品的安全。
三、有效实施内部会计控制所必需的条件。
1.合适的人。
人是管理活动中最基本、最活跃的因素。要做好管理工作,首先要做好人的工作。内部会计控制是一项复杂的系统工程,密切联系实际是其发挥作用的关键。具体到铸造企业,工作条件困难,环境差,必要的专业知识是具体管理工作的基础,必要的专业技能是使用管理手段的需要,专业道德是内部会计控制的精神保证。
2.准确的计量方法和适用的记录载体。
管理活动不能与管理工具分开。准确的测量方法是获取准确数据的基础,适用的记录工具将大大提高管理效率。有效的分析必须基于准确的测量。铸造企业物资流通大,测量不准确是铸造企业财务管理的长期问题。
3.配套考核。
考核制度是奖惩的标准,是评价结果与标准差异的标准。内部会计制度的制定和实施是一个充满困难和创造性的过程。每个参与者所做的工作都应该通过考核制度来衡量,以便每个管理工作都能有定量的考核结果。差异可以激励先进,评估可以快速解决问题。铸造企业为每个管理者提供了一个展示才华的舞台。
铸造企业的库存管理是企业库存管理的代表。作为会计人员,应认真研究企业物流的特点,根据当地情况采取措施,制定有效的内部会计控制体系,并很好地实施,确保企业库存管理更科学,更好地服务于企业的发展。