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做好收款内部控制的关键信息

发布日期:2022-02-04 浏览次数:

1.单组控制欺诈的解决方案。
1.做好收款必须当场开具收据的宣传工作。
应形成不打开收据是故意欺诈嫌疑的氛围。与行政、企业、事业单位的客户环境不同,捐赠者不会配合有利于收款人的假收据,收款人不会出具不利于自己的假收据,以确保收据的真实性,并为捐赠者和团体提供相互检查的可能性。收据应至少1式3连接,连续编号,说明集团的联系方式,记录每个授权收款人收到的收据编号,记录捐赠者的联系方式。
因需要出具收据,迫使收款人仔细清点硬币,避免出错。由于收据存根,收款人不会忘记。遗漏收到的捐款。如果收款人支付,捐赠人的收据与出纳收据之间存在差额,则必须有发票。或者书面说明作为会计账户的依据。如果有团体外部人员。团体内未经授权的成员以团体名义筹集资金,将被披露,因为他们无法提供相关收据;伪造盗用团体收据,及时披露本款第四点所述的查询系统。
2.完善收款台账。
账户是一个详细的记录表,不属于会计中的账簿系统。它可以详细反映每笔捐款的金额。发生的时间和地点。捐赠者的姓名和联系方式。收款人的姓名。收据号码。出纳收款的时间。相应的会计凭证号码等,以及捐款是否分配。分配的金额。相应的成本购物内容等。;还可以记录捐款是否已被证明(或被查询)。查询(或接收查询)操作人员的姓名。查询结论等。这是会计账簿难以做到的,是做好收款内部控制的关键信息。
3.完善查证制度。
最方便、最有效的方法是通过电话验证。在检查收据真实性的同时,您还可以随意了解其他情况。加强集团与捐赠者之间的关系。腾讯QQ等即时联系工具受众较窄;电子邮件存在捐赠者不回复的问题。注册会计师常用的信函查询方法不可取,效率低。成本高;与捐赠者不同,企业回报率高是由于经济利益,企业活动必须有书面证据。
4.尽可能方便捐款人查询集团账户。
最经济、最有效的手段是使用互联网。例如,建立捐赠查询页面,输入收据号码和捐赠者姓名,查询收据账户的相应记录;由于收据中需要两个要素,也满足部分捐赠者的保密愿望;如果没有相应的记录,网页将自动提供报告的联系信息。或者自动保存被查询的收据号码。另一种更简单的方法:借用他人网站的论坛发布;帖子内容是布收据的一部分要素,部分缺乏捐赠者姓名。联系方式等涉及个人隐私的内容;以编辑帖子的形式补充新发布的收据。查询人可以通过搜索关键词快速找到相应的收据记录;如果您有任何问题,请根据帖子中的联系信息或回复报告。
在集团场所发布收款账户的详细信息并不是接受捐款内部控制的好方法:不方便查找;对于绝大多数捐赠者来说,查询只是一段时间。转瞬即逝,他们可能没有时间及时到达集团场所。如果集团提供的查询渠道不方便,则只是一种形式,难以实现与捐赠者的有效沟通。
2.政府干预的可行性。
1.法律依据:
国务院1998第250号令:《社会团体登记管理条例》自1998年10月25日发布之日起生效。第二十九条社会团体应当向业务主管单位报告接受情况。使用捐赠。资金的相关情况应当以适当的方式向社会公布。第三十条社会团体必须执行国家规定的财务管理制度,接受财政部门的监督;资产来源属于国家拨款或社会捐赠。资助的,还应当接受审计机关的监督。
国务院2005第426号令:《宗教事务条例》自2005年3月1日起生效。第三十六条宗教团体。宗教活动场所应当实行国家财务、会计、税务管理制度,并按照国家有关税收的规定享受税收减免。宗教团体。宗教活动场所应当向县级以上人民政府宗教事务部门报告财务收支情况和接受情况。使用捐赠,并以适当的方式向信教公民公布。
2.意义:
遏制筹款领域的混乱。贪污挪用。假装作弊和其他问题。打击那些借公益钱的人将有助于维护公众参与公益慈善活动的信心和热情;打击那些借宗教钱的人将有助于净化宗教活动。事实上,绝大多数邪教的组织者都是为了赚钱;那些穿着公益事业、宗教外衣、寻求政治目的的人必须欺骗捐赠者。改变捐赠的目的。任何别有用心的团体,绝大多数成员都是骗子;其发展和成长必须得到经济基础的支持。限制其捐赠活动。揭露其经济问题就是从底部抽取工资。
3.应解决的前提问题。
现行的社区管理制度使许多基层公益组织处于非法状态;由于各种原因,一些宗教团体不愿意。或者难以满足政府登记的法律条件。如何使对社会无害的团体合法化?
3.政府干预的范围。
1.统一生产.发放专门用于筹款的收据。
2.建立统一的募捐收款查询平台。
除网站外,还可建立:电话.或手机短信查询平台。
3.抽查监督。
每年按比例抽查一定数量的群体;本轮不再抽查,转入整改控制;对可疑群体进行突击检查;对群发普遍性问题进行专项整改。会计师事务所等中介机构可以委托执行这项工作。