电子计算机在会计工作中的应用

会计电算化的缩写是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化不仅是会计工作的发展方向，也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。目前，许多大中型企业已经实施了会计电算化。经过工作实践，企业在会计效率方面有了很大的提高，并在运行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。许多企业也在尝试会计电算化软件。我单位实行会计电算化多年，积累了一些经验和工作教训。通过会计电算化实践，我认为在企业实施会计电算化的过程中，应注意以下问题。

首先，会计人员要做好准备，掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。

如果你想做好事，你必须首先利用它的工具。为了利用现代计算机技术开展工作，会计从业人员需要具备一定的计算机基本理论知识和基本操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工已经通过了计算机应用能力的培训和评估。作为会计从业人员，最好达到财政局认可的会计电算化中级水平。只有这样，我们才能冷静地面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试包括熟练使用计算机操作系统、一般办公软件的应用、财务软件的实际应用等知识，特别是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作有很大帮助，应在日常会计中使用许多辅助工作和财务数据分析。

二、软件开发人员与会计人员要充分沟通，优势互补。

由于企业会计人员熟悉本单位的业务情况、会计和财务管理工作，企业实施会计计算的效率和目的相对明确，但由于不同专业领域的限制，不了解解决问题的方法，更不用说会计软件通过什么方式解决本单位的具体问题了。软件开发人员对计算机程序、专业软件的功能了如指掌，不熟悉使用软件的具体业务，软件本身的功能可能不适合使用单位，使用单位可能不具备运行专业软件的客观条件。因此，在决定使用商品软件或使用本单位开发的财务会计软件时，软件管理人员或开发人员应广泛沟通和协商，并根据行业特点和本单位的实际业务、具体的会计要求、财务会计要求、财务会计要求、财务会计要求。软件管理人员或开发人员应根据用户的意见和发展情况，在满足会计工作需求的过程中，应考虑企业信息系统的完整性，不仅从会计子系统的目标，应充分考虑不同管理职能之间的内部联系和规律，尽可能利用其他行业甚至国外的成功经验，扩大会计电算系统，以满足企业管理控制和管理决策的需要。为了更好地发挥软件的优势，更好地为企业服务。

三、做好会计电算化初始化工作。

无论是一般商品软件还是本单位定点开发的会计软件，还是一般与定点开发相结合的会计软件，都具有数字信息处理速度快、准确的特点，这也是计算机技术的优势。企业实施会计电算化，在初始化前制定具体的实施计划，在确定准备使用软件后，在满足会计政策、会计原则的前提下，根据企业自身的需要进行系统初始化设置，然后输入初始数据，这个过程就像我们买了新房子，在不改变房屋结构的基础上，根据个人需要、内部装修偏好、布局计划，一切都准备好搬进家具正式入住。会计开始时，会计人员应遵循财务会计制度的要求，选择适合企业的会计方法和会计制度。另一方面，在设置会计科目时，除了按照企业会计制度中规定的会计科目的实际编码外，还应充分考虑新的会计科目的实际编码，以及新的会计科目的实际编码。但软件本身提供了助记码功能，可以用简单易记的数字代替常用的会计科目，从而加快会计凭证的输入，对提高日常会计业务的工作效率有很大帮助。

四、会计电算化后的财务安全问题要注意。

(1)完善内部控制体系。

内部控制制度是确保会计信息真实性和完整性的重要手段。因此，企业必须建立严格的内部控制制度。基本的内部控制制度应包括合理设置会计人员权限、人员之间明确的分工、相互合作和限制。通过有效实施内部控制制度，防止欺诈的发生，避免对企业造成不必要的推诿和争吵，造成不必要的经济损失。手动工作账户应考虑不相容职位的分离和分离。同样，会计算术实施后，不相容职位不能由一人承担，应根据每个人的工作内容给予相应的权限。一般情况下，应设置系统管理员、数据管理员、档案管理员、审计人员、会计人员、出纳、财务主管等职位。每个职位都相互约束，层层负责，日常工作职责明确，一旦发现问题责任界限明确。

根据财政部《内部会计控制规范-基本规范》的要求，建立内部会计管理体系的原则包括：符合国家法律法规和单位内部实际情况；全面、广泛、适应性原则；内部约束原则；不相容岗位分离原则。

在实施会计电算化之初，我单位根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》的要求，建立了严格的管理制度。

1.会计电算化岗位责任制：明确出纳、凭证编制人员（软件操作员）、会计人员、计算维护人员、计算主管和数据分析师的工作职责。

2.会计电算化操作管理制度：明确计算机操作程序、授权、更换密码、对外数据、日常备份、操作程序等。

3.软件、硬件和数据管理系统：对财务系统中使用的计算机设备的维护、维护和使用环境、安全、保密、存储、软件修改、故障排除和运行日志作出具体规定。

4.电算化会计档案管理制度：对会计档案内容、归档程序、查阅程序、期满销毁等作出详细规定。

5.会计计算内部控制系统：按照不相容岗位分离的原则，明确计算后的业务流程，规定软件操作的权限管理，禁止出纳操作，会计人员应办理交接手续。