高校财务部门应当结合本单位的特点和实际情况

什么是会计档案，我认为这是一个真实的历史记录，通常被称为各种合同、数据、交易资金、教学、科史记录。我们的档案管理工作是统一保管同年所有会计业务凭证的会计财务报表。因此，加强财务会计档案管理是当前高校财务工作的重点工作。随着高校体制改革建设步伐的加快，档案管理越来越重要。

一、高校会计档案管理存在的问题

（1）对会计档案的实际作用缺乏客观理解

会计档案是过去一年或过去一一定时期的会计信息和经济信息的记录，可以在今后的工作中获得一定的经济价值信息，也可以支持我们财务工作的发展预测，也可以在经济纠纷中维护自身利益中发挥关键作用。很多人认为会计档案只是报销文件，人们报销后没有用，除了内部审计、外部审计和行政检查，不能给学校或单位带来收入，或经济效益，这是片面的理解，不符合档案管理者的要求。

（2）对会计档案管理重视不够

会计档案是记录或保存前一年会计业务发生的每一次经济业务往来研究的重要数据和依据。在我们过去的工作中，人们经常对会计档案管理领域给予足够的重视，很多财务部门也没有设立专职的会计档案管理岗位。大部分单位由办公室工作人员兼任，导致会计凭证、会计账簿、会计资料等方面存储查询不必要的麻烦很多，导致我们的管理工作出现了一些不必要的混乱局面。有些单位没有按照《中华人民共和国档案管理法》第十条的规定，及时有效地鉴定这些会计资料，没有保管过期的财务资料和凭证。这价值会计档案的积累，导致存储会计档案的管理混乱，占用的仓库越来越多，设施投入越来越大，导致国家不必要的投入越来越多。.而单位造成了大量的人、财、物的浪费。

二是做好会计档案的科学管理工作

（1）必须加强规章制度建设

高校财务部门应当结合本单位的特点和实际情况，但必须按照《中华人民共和国档案管理法》的规定制定更适合工作的管理规定，本单位的会计档案管理必须按照规章制度要求的一切进行。各单位应设立负责会计档案管理的岗位，由专业人员负责档案管理。工作人员必须定期将前一年的所有合同、报表和会计凭证移交学校档案室。会计资料交接前，一年内形成的会计资料必须按不同性质仔细清理，确保归档质量的准确性和完整性，便于财政机关和部门的搜索和利用。有些学校在使用电子文件时，必须采取严格的管理制度和技术措施。要对电子文件进行全面、全面的管理和监控，绝对要保证归档会计资料的长期使用。另一点特别说明，长期保管的会计数据的文件和复制光盘应每半年或一年检查一次，防止人为损坏或不利保管损坏，导致电子会计数据等数据丢失。定期对档案室进行通风清洁，严格规范档案室工作人员出入管理制度。

（2）加强人员队伍建设，提高会计档案管理水平

如果一个单位的领导更关心会计档案的管理，那么这个单位的工作人员自身的素质.工作能力.研究业务的能力一定要好。如果一个单位有一个好的领导来监督这项工作，那么就必须建立和完善各级会计档案管理的规章制度。明确分工必须建立岗位责任制。明确区分每个人的工作范围和职责。只有这样，我们才能在工作中区分档案收集者、归档整理者、归档保管者等工作。高校应该在这个岗位上培养和选拔一批优秀的人才。我认为选拔最基本的条件是共产党员和受过高等教育的开拓青年，以提高单位和部门的工作管理水平。财务部和档案部联合组织学校各级部门，经常组织一些相关学习和相关人员理论培训和一些业务学习，使学校每个会计人员和档案管理人员认识到每项工作的重要性，确保会计档案归档前后的准确性和工作的完整性和连续性。

（3）加强高校会计档案管理设施投入

如果你想有一个好的办公条件，你必须有一个好的办公空间。在现代工作环境中工作，必须保证办公设施、住房和办公环境的转型投资。特别是办公室住房的要求相对较高，因为它们都在使用现代办公设备.人们正在使用电子设备建立电子信息档案。要求我们在工作中投入资金随时更新电子设备，确保设备的良好性，确保信息归档、备案、查询，防止会计数据丢失。因此，必须要求管理人员定期提供文件.资料.会计信息等电子文件全面更新，一般设备操作人员的计算机要求不能与外部网络相连，必须要求他们删除光驱，不能将与工作相关的信息和信息放入网络设备，防止外部病毒危险和文件数据丢失。