会计电算化发挥着不可替代的作用

会计电算化是用计算机代替日常手工会计工作。它以计算机为工具，将现代计算机处理方法应用于会计工作，替代记录账簿、计算账簿、报告会计账簿和管理会计工作，是计算机替代部分会计记录和会计信息分析、预测、决策和完成会计记录和会计信息处理过程，也将达到改善管理的目的，为企业领导、社会投资者和债权人提供充分的依据。会计电算化之所以受到广大企业的欢迎和广泛应用，是因为它具有以下特点:一是保证信息的及时正确输入。使用计算机保存数据不仅可以长期保存会计数据和数据，而且由于计算机可以自动计算和转换数据，可以及时更新数据，提高数据的准确性。这打破了人工输入计算方法的弊端；二是收集相关信息而不是人工处理信息。在企业的会计工作中，一小部分会计数据需要人工注册，大部分会计信息操作将被计算机取代，人工干预大大减少。计算机系统将人工输入的数据集中自动化，方便快捷；第三，更加规范和标准化。由于会计信息处理的不同，许多数据由企业的电子计算机自行处理。因此，大多数企业的财务处理软件必须符合财政部颁发的相关规范，从输入数据到输出处理后的数据应更加规范和标准；第四，电子处理更加科学。企业的会计报表和档案是重要的会计数据。在使用会计电算化记录信息和处理的情况下，从以前的纸质会计档案到可以同时保存的U盘和CD，使会计档案保存更加安全完整，实现科学处理。

1.企业信息概述

1.1.企业信息化的概念

企业信息化的概念是企业在产品和运营、管理信息和决策、探索新问题和开发新产品、决策市场和销售手段等方面使用计算机，建立计算机网络和系统，通过会计信息和会计知识的开发和应用，调整企业内部结构或重组企业内部模式，不断提高产品、商业模式、管理水平、决策水平和效率，提高企业竞争力，提高企业经营效率。提高企业的竞争力、经济效益、管理效率，实现企业的信息化水平是一种很好的方法。虽然企业信息化随着技术的发展而发展，但由于计算机技术的变化和企业形式、规模和类型的不同，其内容也发生了变化。

1.2.企业信息化目标

一是实现综合管理。为了实现这一目标，必须重视业务活动过程的控制，加强企业的业务控制手段，实现企业的集约化和效率管理，提高企业强大经营的支持平台。二是建立企业全体员工协助管理的平台。通过建立企业全体员工共同工作的管理平台，将各种员工管理制度、部门和岗位职责以及一系列业务流程集中到管理信息系统中，实现跨企业多个不同部门、多企业员工共同工作、共享信息的目标，使员工增加工作热情，使工作更加高效。三是提高管理执行力。通过计算机将企业管理系统固化到同一系统中，进行严格的过程控制，确保企业管理执行力的最大化。四是建立金融业务一体化管理体系。呼叫企业信息手段，协调企业集中管理和业务分散矛盾，让专业业务管理系统取代单一会计功能，使企业会计业务一次性进入计算机，实现会计业务处理、会计信息监控和各种财务会计综合信息管理系统。第五，让企业成本实现自动收集和分析的目标。统计企业财务成本，分析数据和比较数据，进行相应的会计数据统计，进一步加强成本管理和数据评估，有效降低成本。六是实现实时分析决策支持。企业应完善管理指标体系和管理报表体系，与业务挂钩，获取业务数据，科学统计分析结果，使管理者随时了解企业的经营状况，帮助决策。第七，分析决策支持。通过业务流程的标准化，将原有的人脑知识体现在计算机上，不会因人员变动而影响业务和管理能力的复制。

2.会计电算化和企业信息化现状分析

2.1会计电算化现状分析

虽然信息化发展迅速，会计电算化发挥着不可替代的作用，但我国会计电算化的发展仍面临着一些问题。一是对会计电算化缺乏全面的认识。首先，经营企业会计电算化的员工对会计信息系统没有正确的理解，对于会计信息技术的发展，这些员工不想掌握这些技术意识，减缓了企业的电算化进程。其次，一些企业没有意识到会计电算化的重要性，不注重会计电算化员工的培训，也阻碍了会计电算化的增长。二是缺乏会计电算化的尖端人才。实现会计电算化并不是一个简单的过程。然而，一些企业不愿意花相应的代价培训会计电算化员工，导致这些员工不属于专业人员，没有相应的技能，无法更好地操作会计电算化系统。三是会计电算化软件存在相应的问题。要实现会计电算化，必须与现代信息技术相结合。然而，中国的整体计算机水平仍处于较低的状态。计算机软件的开发与中国的会计工作没有结合，不能为会计电算化的发展提供一个完整的平台。因此，为了方便自己的工作，一些企业慢慢地将一些会计软件发展成有利于自己公司的软件，不符合大多数企业，这些会计电算化软件有很大的不兼容性。

2.22企业信息化现状分析

企业信息化对企业和国家都起着极其重要的作用。在企业逐步发展的过程中，信息化进程也在逐步推进。每个企业在信息化建设过程中都会遇到不同的问题。例如：第一，经济问题。现在是信息时代，承载信息的载体必须是电子设备，如电脑。计算机的运行离不开互联网的接入。这些都要有相应的资金投入，是一笔大开支。因此，在企业实现信息化的初始阶段，可能会出现资金周转困难。企业应根据自身经济状况和自身情况进行信息化规划和建设。二是信息化建设规划不完善。要想建设好信息化，光有经济实力是不够的，还需要相应的规划。例如，领导者应考虑运营信息人员是否具备一定的能力。否则，信息不对称就会阻碍信息化进程。三是管理者忽视信息化建设。任何能否成功经营，离不开企业管理者的决策。