小微企业财务管理信息化智能化转型

对财务管理风险提出对策建议。

中小企业应对财务管理风险的措施总体上可以分为开源节流，即采取适当措施增加企业收入和现金流量，同时从企业内部、外部提高财务效率，减少财务不必要和低效率的开支。

3.1合理利用政策优惠。

从2020年初开始，财政部、税务总局等部门为支持企业疫情防控、复工复产，主动延长优惠政策执行期限。对小规模纳税人免征增值税政策执行期限延长、一般纳税人改为小规模纳税人改征增值税政策(《关于延长小规模纳税人免征增值税政策执行期限的公告》(财政部公告2020年第24号)，“关于明确二手车销售及其他一些增值税征管问题的公告”(国家税务总局公告2020年第9号)，中小微企业和个体户延期缴纳所得税(《关于小微利企业和个体工商户延迟缴纳2020年所得税有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第10号)，加大对疫情防控保供税费政策执行时间的支持力度(《关于支持疫情防控保供等税费政策实施期限的公告》(国税总局公告)扩大普惠金融税收优惠政策(《关于继续实施普惠金融相关税收优惠政策的公告》(财政部税务总局2020年第22号))[4]。这些政策的实施，为小微企业在防疫期间减轻与疫情有关的支出负担，降低融资成本，减少投资风险，缓解资金链紧张提供了更多可能。但是，在实际的运作过程中，受经营者自身的信息获取能力和财务人员的专业水平的制约，小微企业往往不能充分利用相关优惠政策。在此方面，要求小微企业经营者尤其是财务人员，时刻关注国家疫情防控期间出台的各项政策优惠文件；另一方面，对财务人员的纳税筹划能力提出了更高的要求。

3.2强化内部控制。

按照《企业内部控制参考指南》和正常防疫期间的特殊情况，结合小微企业财务管理的实际重点、难点，加强内部控制项目主要包括预算控制、资金活动控制、采购及销售业务风险控制。第一，预算管理。作为预算编制的基础，销售预算将起到举足轻重的作用。在正常防疫期间，面对复杂多变的防疫形势，企业应密切关注市场需求变化，根据销售人员所获得的市场信息，对疫情防控工作更为谨慎，保守销售预算。当准备以销售预算为基础编制生产预算时，要仔细估计防疫措施可能对现有库存和期末库存的影响，以便及时调整。在制定直接材料、直接人工、制造费用等相关预算时，要充分考虑疫病防治期间由于安全生产而造成生产效率下降、材料消耗增加、价格水平上升的情况。第二，资金活动的控制。在关键节点上，要控制筹资和运营资金，同时还要注意投资资金的使用。融资借贷是中小企业融资的主要方式。在融资过程中，企业要积极理解和运用普惠金融政策，与相关金融机构保持良好合作关系，努力降低借贷成本。与此同时，对于需要通过民间借贷或小额贷款公司类金融企业进行短期周转的资金，应当明确借款规模、利率、期限、担保、还贷安排、相关权利义务、违约责任等，并仔细核对贷款合同。在运营资金管理方面，广大中小企业要做好资金的统筹和内部协调，平衡好采购、生产、销售、库存、销售部及其他各环节的资金分配，提高营运资金使用效率，并积极跟进资金安全正常检查，防止资金冗余和过度资金链紧张和资金链断裂的风险。而对投资活动的控制，则需要加强投资计划的市场前景分析，收集尽可能多的政策、市场相关情报，对可能的风险保持警惕，不能过高估计收益。在正常防疫期间，要特别注意投资项目与国家工业支持和税收优惠相结合。在境外投资方面，则需要着重关注投资对象财务经营状况的最新动态和股市基本信息。第三，采购业务的风险控制。着重于采购计划的制定、供应商的选择及验收。在防疫正常时期，小微企业的采购计划应根据市场情况及时进行调整，供方在选择过程中要充分注意防疫政策，商议合理支付方式，防范预付账款坏账风险，与此同时，在验收过程中，除了常规的验收流程外，还要做好病毒消毒。第四，销售业务的风险控制。着重于销售政策的制定和客户信用管理。在疫情中居家隔离的生存状态给网络经济的繁荣创造了新的机遇，直播带货、微博营销迅速发展。与传统营销模式相比，在线营销成本低、覆盖广、好监控优势明显。这就需要小微企业在营销策略的制定过程中，敏锐地洞悉新趋势，加强线上营销，创新广告宣传方式。对于客户信用管理，广大小微企业应结合当前形势，认真考虑结算方式，适当收紧信贷政策，加强对销售、发货、收款等业务流程的会计信息监控，强化应收帐款管理。

3.3促进了财务管理的智能化转型。

在疫情爆发期间，严格的居家隔离措施，使得在线办公模式逐步推广应用，也为小微企业财务管理信息化智能化转型提供了条件。相对于以往企业管理体制下财务管理和经营管理存在割裂的状况，大数据支持下的云平台能够帮助小微企业实现业财融合，并能实时采集与财务管理有关的各类财务业务数据；在此基础上，根据实时大量数据作出财务决策也会更科学、合理[5]。此外，智能财务集成系统还可以实现财务管理、税务管理、内部控制和风险预警等方面的一体化，提高资金使用效率，更合理地做好税务筹划，及时进行财务预警，降低小微企业的经营风险。诚然，中小企业在现阶段的财务转型中还面临着许多现实问题，包括但不限于在智能化财务管理系统中引入的成本与收益、大数据本身的信息安全问题，以及中小企业财务管理人员自身素质的局限性等方面。在制度引进方面，小微企业可以通过与其他企业联合采购来提高谈判能力，或招募相关的资讯技术员，自主开发智能管理系统；资讯安全问题，可聘用安全技术人员协助维持系统级的资料；减少信息泄漏的风险；复合型的财务管理人才可以通过内部培养和外部双渠道补充，成为重要支撑；中小企业引入智能财务管理平台后，可以适当减少基础财务人员，预留薪金空间可以用于提高具有相关信息技术专业背景的融合管理人员的薪金水平，增加复合型人才的吸引力，推动企业整体财务管理水平的提高。

中小企业是中国特色社会主义市场经济的重要组成部分，在促进社会经济活力、增加税收、促进就业、保证国民经济平稳向好运行、维护社会稳定等方面发挥着不可替代的作用。与此同时，小微企业规模小，抗风险能力弱，金融危机冲击突出。正常防疫阶段，不少小微企业受疫情影响仍未恢复正常运行。为了支持广大中小企业渡过难关，党和国家先后出台了一系列优惠政策，帮助中小企业减轻税收负担，拓宽融资渠道，降低融资成本。小微企业面临着越来越多的不确定风险和特殊的经营环境，首先要找到自己财务管理中存在的问题，在明确问题的前提下找到有针对性的解决办法。对国家的相关优惠政策，小微企业应该保持足够的敏感度，充分利用好政策红利。与此同时，在特殊时期，还力图通过加强内部控制来扩大销售渠道，提高生产销售效率，减少不必要的损失，力求把每一分钱都用在刀刃上。信息智能化时代，有条件的中小企业也应该紧跟时代潮流，推动财务管理信息化智能化转型，通过大数据支持的业财融合分析，利用新技术提高财务管理水平。