大学财务会计档案管理办法

随着社会主义市场经济的不断发展，高校会计档案管理面临着新的机遇和挑战。在这样的发展背景下，如何管理高校财务档案，充分发挥高校财务会计档案在高校现代化建设中的重要作用，已成为相关人员需要思考和解决的问题。同时，由于这是财务管理的最终环节，往往不被重视。一旦高校财务会计档案管理出现问题，将直接影响高校财务管理的质量和水平，不利于促进高校财务管理的发展。为此，本文探讨了高校财务会计档案管理中存在的问题及相应的解决方案。

一、高校财务会计档案管理内容。

根据会计档案管理办法的规定，会计档案主要是指能够记录反映经济业务的重要历史资料和证据，包括以下几个方面：第一，会计凭证。大学财务会计档案凭证主要包括原始凭证、会计凭证、汇总凭证。第二，财务报告。大学财务会计档案报告包括月度报告、季度报告和年度报告。第三，大学财务会计档案的其他内容。大学财务会计档案的其他内容包括存储管余额调整表、银行对账单、其他应保存的会计数据、会计档案移交清单等。

二、当前高校财务会计档案薄弱。

(1)理解不足。

高校财务档案工作的历史和现实是一项连接上下的工作。但从实际发展情况来看，部分高校只关心会计业务，不重视相关档案工作，没有专人开展财务档案工作。会计工作前很少进行档案培训和操作，大部分由会计人员一起完成。经验不足，未按流程规定办理，整理出来的档案不符合标准要求。

（2）高校财务会计档案管理人员工作水平较低。

现阶段，部分高校没有安排全职财务档案管理人员，多由会计人员管理，在具体高校财务会计档案管理中没有必要的财务会计档案管理人员培训监督，使许多财务会计档案管理人员缺乏经验，具体工作标准模糊，无法区分档案标准、范围等，几乎降低了高校财务档案管理质量，不能保证档案的完整性和安全。此外，从目前的实际发展情况来看，部分高校会计档案管理人员为兼职会计人员，日常工作任务繁琐，部分重要的财务档案无法及时提交给相关部门。部分学校会计档案人员缺乏应有的职业道德，在会计档案管理中甚至存在违法纪律行为，导致会计信息档案扭曲。

（3）高校财务会计档案管理缺乏规范性。

财务档案管理是组织的需要，但从目前的工作分析来看，部分高校没有设立相关机构、人员混乱、财务会计档案管理分散、档案管理不规范、不统一，在很大程度上限制了高校财务会计档案管理的有效性。

（4）纸质会计档案和存储会计数据介质档案管理不同步。

部分高校在财务会计档案管理中，会将信息存储在计算机中，U盘不再管理，因此信息容易造成损失。现代技术的快速发展对高校财务会计档案管理提出了更高的要求。会计计算软件更换速度快，但部分学校未能保存会计软件，有时无法查阅电子文件。

三、高校财务会计档案管理优化策略。

（1）加强对高校财务会计档案管理的科学认识，加强领导。

结合《档案法实施办法》第五条的规定，高校主要领导需要加强对财务会计档案管理工作台建设的重视，在会计档案管理过程中实行领导责任制，在财务会计档案管理过程中，明确专人收集、整理、归档、查询、应用档案信息。同时，学校领导需要提高档案管理意识，以法律约束管理，将会计档案管理纳入日常工作。

（2）提高高校财务会计档案管理人员素质。

高校财务会计档案管理需要满足社会发展形势的需要，因此，高校需要定期培训财务会计管理人员，培训内容包括思想素质、专业素质和职业道德，通过有效培训更新高校财务会计档案管理人员的知识结构，提高高校财务会计档案管理人员的工作责任感和工作能力。此外，在对高校财务会计管理人员进行岗位培训的同时，还需要做好岗位后续教育，有效防止档案管理中的诸多问题，提高财务档案相关信息的质量，

（3）完善高校财务会计档案管理制度。

通过建立高校财务档案管理体系，实现高校档案的科学化、规范化管理。在制度的约束下，可以根据实际情况制定高校财务日常工作范围内的相应目标，明确各部门的责任，建立完整有效的内部管理体系，确保相关工作的发展有规律可循。

（4）优化高校财务会计档案管理手段。

高校财务档案信息化是社会信息化发展的重要组成部分。因此，结合信息时代的发展，高校财务会计档案管理也需要不断创新，实现高校财务会计档案管理的现代化发展。一方面，需要动员各种积极因素改进高校财务会计档案管理软硬件设施，及时添加和更新档案部门设备，为档案财务会计管理提供灭火器、打印器、扫描仪等现代设备，通过改进软硬件设施，实现高校财务会计档案的现代化发展。此外，还需要加快高校财务会计档案管理的现代化步伐，实现财务档案信息的计算机存储。

四，结束语

综上所述，信息化建设是我国社会主义现代化建设的重要组成部分。高校财务档案管理信息化的发展可以有效弥补高校传统档案管理的局限性，提高高校财务会计档案管理水平。为此，在信息时代，相关人员需要从思想意识、管理体系、软硬件设备更新、人员组织培训等方面思考如何优化高校财务会计档案管理，以更好地促进高校财务档案管理的应用。