会计电算化是时代发展的必要产物

1.对行政事业单位会计电算化的有关建议。

会计电算化可以显著提高会计工作的效率，也能有效提高会计的准确性。它在公司的财务管理中起着非常重要的作用和意义。以下是行政事业单位会计电算化发展存在的问题和建议：

（1）加强对会计电算化的认识。

会计电算化具有现代化发展的必要性，不仅是简单的计算，提高工作效率，而且对整个行政机构的财务工作管理具有重要意义。甚至直接影响到行政机构的发展。通过开展相关培训、学习等活动，加强单位领导和会计从业人员对会计电算化的理解，进一步发展会计电算化。

(2)金融软件结合单位实际情况。

在会计计算过程中，金融软件是决定其深度的基础。在目前的市场上，不同的金融软件有不同的重点，有些更注重计算，有些更注重管理。金融软件的选择必须结合单位的实际情况，避免资源浪费，或金融软件与实际工作不匹配。此外，还需要考虑不同软件之间的资源共享。信息传输等。

（3）提高会计电算化系统的安全性。

会计电算化系统的安全措施分为网络风险和内部控制两部分:

1.网络风险：随着网络技术的发展，互联网不仅为人们的生产和生活带来了便利，而且还产生了信息安全的隐患。在会计电算化中，有许多财务信息需要保密，因此我们必须尽可能减少网络风险的影响。主要措施包括：

①采用网络连接监控管理、硬件加密、防火墙技术、身份认证、信息加密存储通信等专业加密技术。防止重要信息泄露。

②安装专业的杀毒软件，定期更新病毒库，防止木马病毒破坏系统，导致系统瘫痪，甚至数据丢失。

2.内部控制：在会计电算化档案中，必须采取相应的保护措施，防止事故发生，对会计电算化档案造成损害。会计电算化档案由专人管理，定期备份会计电算化档案，避免不可挽回的损失。此外，必须设置会计电算化工作的权限，限制会计从业人员，进一步保证信息数据的真实性。

（4）提高会计从业人员的专业素质。

在行政事业单位会计电算化的过程中，不仅需要会计从业人员的相关专业知识，包括会计知识和计算机知识。此外，会计从业人员还需要结合工作经验，将其应用到会计电算化中，以有效突出会计电算化的管理功能，进一步提高工作效率和准确性。然而，目前在职会计从业人员对会计电算化的知识掌握程度普遍较低。严重阻碍了行政事业单位会计电算化的进程。因此，制定科学合理的培训计划，对会计从业人员进行全方位的培训，对会计从业人员实行考核制度，培训合格后才能持证上岗。最终提高会计从业人员的整体素质，为会计电算化的发展提供保障和支持。

(五)规范会计电算化档案工作。

与传统的会计档案管理不同，会计电算化档案管理更加困难。主要原因是会计电算化档案更容易损坏，损坏后难以留下痕迹，造成无法弥补的损失。必须建立更完善、更完善的档案管理体系，以确保会计电算化档案的标准化。

1.建立会计档案审核保管制度：专人管理会计电算化档案，做好档案分类管理。完善人员检查记录，并监督其检查行为。对本单位人员的检查行为进行评分和记录。外来人员的检查行为需要填写相关申请，经单位领导和财务人员批准后方可审查。

2.建立会计档案销毁制度：会计电算化档案存放到期后，管理人员需填写销毁申请。经单位领导和财务人员确认后，在财务人员的监督下完成档案销毁。到期但仍有用的档案和未经批准的档案，不得擅自销毁。

3.建立会计档案备份制度：在会计电算化档案管理过程中，必须对所有档案进行备份，并保存在不同的地方，并定期检查。为避免事故造成的档案损失和损坏后无法恢复的情况。在备份过程中，除档案本身外，还必须注明档案的所有其他信息内容，以便将来查阅和使用。

二.结语

会计电算化是时代发展的必要产物，可以显著提高会计工作的效率和准确性，为会计管理提供支持。会计电算化系统的发展需要结合行政事业单位的实际情况和各部门的合作。虽然在实践过程中存在各种问题，但只要建立完善的管理体系，提高相关人员对会计电算化的认识，提高会计电算化的操作能力，就可以促进会计电算化的发展。然后有效完成行政事业单位的财务管理。