ERP系统集成会计业务处理

1会计电算化的局限性。

1.1会计电算化形成的数据不能直接计算，形成信息孤岛

在许多企业中，会计电算化只是用计算机技术代替手工记账和报表编制的过程，而只是简单地收集和分类数据信息。会计信息化过程中收集的信息数据仅为半成品，多分散在孤立的报表中，存储在不同的地点和文档中。因此，数据信息相互独立，形成信息岛。企业的每一项投资都应该计算未来的利益和风险，其预测依据是历史数据，但由于这些历史数据已经成为一个信息岛，其作用大大降低。

1.2会计信息化无法实现财务管理一体化。

目前，我国许多企业的会计信息化存在许多问题。如无法实现综合财务管理，缺乏企业信息技术支持，缺乏健全的财务流程控制体系；面对分散在集团成员中的资本运营，企业无法实时控制资本流动信息，最终导致资本控制失败。我国大多数会计信息系统不能成为企业管理信息系统的有机组成部分，与生产、采购、运输、人员等外部子系统分离，只能通过转账凭证联系内部子系统。因此，数据不能在内外系统之间共享，信息受阻，在一定程度上影响了财务功能的发挥。

2ERP财务系统的特点。

2.1具有即时性。

在ERP财务系统中，数据随时更新和连接，因此每个员工都能及时掌握即时信息和信息，这在过去浪费了大量的人力、物力和时间。在信息化的背景下，对于每个企业来说，最重要的武器和核心竞争力是掌握即时信息，不仅要掌握企业内部的各种信息，还要掌握外部市场、行业市场的现状和变化趋势。

2.2具有集成性。

ERP金融系统是ERP系统中的一个子系统，与其他子系统密切相关。例如，分销、子系统业务数据的制造可以通过信息集成传输到金融系统综合财务管理是在处理采购、销售、生产等业务时，系统自动收集业务数据，自动划分总账数或账户数，生成会计凭证。ERP系统集成会计业务处理主要包括采购集成、销售集成、库存集成和生产集成会计业务处理。同时，采购、销售和生产订单一般由系统自动生成，也可选择手动维护。

2.3有远见。

财务系统集财务会计、管理会计和成本会计于一体。ERP财务系统与其他子系统一起形成ERP系统。ERP财务系统的整合和信息供应不仅有利于企业财务的分析和预测，而且反映了先进的计划、控制和决策理念。ERP财务系统的远见体现在以下三个方面。首先，它反映了财务会计的理念。在定义企业财务系统的框架过程时，ERP财务系统还考虑了制造管理和供应链管理的框架和过程。这不是完全从企业财务部门的角度出发，而是从企业的整体角度实现财务子系统的目标。ERP财务系统不仅从其他子系统中获取有利于完成确认和记录的基本数据，还通过系统定义和流程定义控制制造管理和供应链管理。第二，它反映了管理会计的理念。ERP财务系统是一种预测、计划、决策、控制和分析的管理模式，反映了先进的管理会计理念，注重预计划、过程控制和事后反馈。这些功能已集成到企业的供应链系统中。ERP财务系统自动生成会计凭证，实现资生成会计凭证，实现资金流、物流同步记录和数据一致，改变了过去企业资本信息滞后于物流信息的情况。此外，在供应链业务处理过程中还实现了计划、事务处理、控制和决策的功能。第三，它反映了成本管理的理念。ERP财务系统的成本管理不仅包括成本预测、计划、控制、分析和评估，还注重成本预算、成本控制、责任成本管理等。一般来说，ERP财务系统还包括产品成本核算、成本中心会计、获取能力分析、利润中心会计等。

2.4能有效防范风险。

在实现企业信息化的过程中，ERP系统可以实时更新企业的数据和信息。因此，企业现代财务管理可以加强对各环节的监控，有效发挥财务预警的作用。当企业财务管理陷入危机时，应及时向决策者发出警告，有效防范风险。

3.会计电算化与ERP财务系统的区别。

3.1组织设置的差异。

组织设置不仅是系统应用的基础，也是系统应用的关键。会计电算化通常与会计主体和帐套相对应。企业不能选择其他更适合业务原型的方案。

3.2会计科目的差异。

会计电算化与ERP财务系统在会计科目上存在很大差异。会计电算化主要是根据工会计的原则设置结果会计科目，只记录业务结果。ERP财务系统注重财务与业务的实时一致性，强调实时监控和可追溯性查询，属于过程会计科目。

3.3管理会计无可比性。

会计电算化系统无法实现企业决策者关注的内部管理和内部控制，而ERP财务系统则集成到成本中心会计、利润中心会计、产品成本会计等管理会计中。通过业务信息仓库，构建企业战略管理平台，包括绩效管理、预测模拟等。因此，在管理会计方面，会计电算化系统与ERP系统没有可比性。

与会计电算化相比，4ERP财务系统具有优势。

4.1进一步提高企业的控制能力。

会计电算系统的信息和数据主要依靠手动输入。从宏观层面来看，会计财务的一般操作模式长期反映在事后收集和反映会计数据中，只记录业务结果。会计电算化在管理控制和决策方面功能相对较弱，因此在及时性和针对性方面难以真正发挥其作用。相比之下，ERP财务系统主要强调企业的预控制能力，通过集成采购、设计、制造、运输，进一步提供客户满意度、产品质量、员工绩效等相关问题的分析结果，大大提高了企业的控制能力。

4.2实现了金融业务一体化。

ERP金融系统实现了金融业务的集成，改变了过去数据重复输入的情况。企业应用ERP金融系统后，各子系统之间的联系更加紧密，实现了物流、资本流和信息流的统一。企业员工可以通过计算机查询了解企业的生产状况、订单、库存等，并根据实际情况做出相应的决策。同时，ERP金融系统实现了金融业务的集成，可以提供多种电子商务应用程序，从而实现企业信息的开放管理。

5结语

ERP系统具有完善细致的功能，进一步提高了企业的控制能力，加快了财务与业务的融合。随着企业信息化的发展，企业需要ERP等集成系统，从会计电算化向ERP金融系统发展势在必行。