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内部控制应具有集成的特点

发布日期:2022-04-06 浏览次数:

1、会计电算化在应用中面临的问题和风险。
整个企业管理信息系统的重要组成部分是会计电算化,用于管理相关财务、业务、人事等管理信息系统,以便紧密结合。会计电算化系统在企业管理建设中由内而外结合。根据自身的优缺点,会计工作者对外部环境的影响以及自身的特点,明确了存在的问题。
(1)会计电算化系统的主要工作是内部控制的应用。
使用后,内部控制的目标没有改变,并继续使用一些非常有效的内部控制的组织措施和规章制度。从目前的发展趋势来看,大多数会计业务都是基于计算机完成的,这大大降低了错误率。然而,集中处理数据的模式可能会从根本上改变传统的存储形式,并带来大量的风险。风险主要集中在:1。目前,我国绝大多数计算机人员由用户单位会计人员和计算机专业人员共同开发。由于信息的不完全对称,存在许多沟通问题。首先,计算机相关人员不熟悉会计业务,不完全理解用户的意图,开始设计;其次,用户也缺乏应有的知识体系,难以设计完全满足需求的产品。2.传统的数据错误连续性和存储介质的局限性登记模式,无论账户多么详细,都是手动记录的,最终检查也是通过不同的人员专门负责记录的,错误率不是很高。对于计算信息管理系统,所有的信息输入都是连贯的,并且会处理更多的信息。如果出现错误,可能会导致一系列错误[1]。如果硬件损坏导致软件丢失,这是设备管理中的一个非常大的风险。3.系统安全保密的风险金融信息与企业的发展密切相关,部分数据是绝对机密的。如果内部有恶意行为坏数据,将产生很大的影响。如果未经授权的人员进入系统,非法复制信息将导致信息不安全。
(2)会计电算化的应用给审计带来的风险。
1.在传统的纸质会计过程中,内部财务管理是由工作人员相互控制实现的。会计算术运行后,记录模式主要转变为相应的人机控制。审计对象改变后,难度增加,由于缺乏系统的计算机知识,导致后期审计工作错误率高,增加了审计风险。2.系统程序和人员操作风险审计软件在不同的升级过程中也存在滞后、漏洞等问题,不仅降低了审计效率,而且增加了风险。人员操作等风险是指客观或主观的问题,如对审计工作了解不完全、不熟悉相关业务、对定制人员的心理需求没有全面调查,导致软件开发的局限性。
二是会计电算化应用中的改进方案。
(1)企业内部控制不足。
随着经济的不断发展,暴露了企业内部控制的不足,因此对会计信息化提出了新的规划要求。内部控制应具有集成的特点。相关会计人员和单位相关技术人员在沟通过程中,应充分沟通,避免不对称问题。会计信息化后,通过网络技术整合各企业的管理数据,采用公共界面的方法,与外部系统相互联系,快速生成会计信息,使数据处理呈现集成特征[2]的趋势。相应地,在内部控制中,采用集成特征。例如,在以前的企业中,大多数管理软件都是为相应的部门设置的,系统之间、部门和部门之间的沟通不方便。在流程控制企业管理软件中,企业作为一个整体的财务应用程序。所有系统都采用集成方法,以达到数据共享的目的,实现资本流和信息流的流通。因此,内部控制应具有集成的特点,因此软件控制、硬件控制和数据控制应相互结合。
(2)制定新的审计要求。
所有相关人员都应严格遵守这些要求,审计人员应做好两个方面的内容,包括正确评估计算系统和审计工作。首先,对计算系统的风险进行评估和分析。所有审计相关人员都应树立正确的风险意识,遵守所有要求,合理审查所有相关控制的有效性,做出更好的评价,并做出更好的决策。其次,应认真审查计算系统。以便了解审计单位的硬件和软件系统的相关信息。审计项目主要包括:企业在计算业务中的规模及其历史、系统的开发和历史,了解其硬件和软件系统,以达到控制风险的目的[3]。最后,不可忽视的是,在评估计算系统应用程序的过程中,为了更好地了解财务控制措施中存在的所有问题。评审结果的总结和评审结果的使用。每次评审完成后,相关审计人员应总结评审的最终结果。总结的主要内容包括:各程序、各领域的风险估计;以及所有审计单位存在的问题的总体估计;所有审计单位的财务系统。审计人员应当有一份简单的总结报告,并使用该报告。
三、展望未来会计电算化趋势。
随着社会经济的不断发展,企业的规模和信息化水平越来越高,企业财务的信息处理也越来越数字化和系统化。会计电算化在企业中的普及和推广,使企业财务管理的复杂内容更加精细化。代替手工记账的计算机记账将成为未来的大趋势。会计电算化最终将形成一个基于网络技术和财务管理的远程管理和在线管理。从综合发展趋势来看,会计电算化将成为一个涵盖财务统计和管理的综合信息数据库。