我国有企业会计电算化数据管理体系

一是我国国有企业会计电算化发展存在的问题。

我国国有企业会计电算化发展过程中存在一系列问题，主要包括以下几个方面：一是我国国有企业会计电算化起步较晚，发展缓慢，相关技术水平大多处于基础阶段，与发达国家仍存在较大差距，如软件性能低、功能不全等；二是我国国有企业会计电算化区域差异较大，西部经济条件落后地区企业会计电算化程度较低。此外，同一地区不同企业之间的会计电算化程度也存在较大差异，缺乏合作与沟通；第三，我国国有企业会计电算化专业人员稀缺。许多员工只依靠以往的工作经验，不愿主动学习新技术。对于老年员工来说，他们接受新知识的能力较差，整个企业会计电算化技术人才稀缺，部分企业领导不重视会计电算化技术，影响我国会计行业发展的各种因素。

二是加强我国国有企业会计电算化方法。

（1）重视国有企业会计电算化发展，缩小区域差距。

经过30年的发展，会计算化技术在全国各地的国有企业得到了推广和应用。但受区域经济发展影响，西部经济落后地区与沿海经济发达地区国有企业的会计算化程度差异较大。今后，有关部门要正视我国国有企业会计算化发展水平的区域差距，努力减少这一差距，实现各地区会计算化的高效协调发展。

（2）提高我国国有企业会计电算化软件开发能力。

目前，我国国有企业大多使用外国软件进行会计和计算工作，本地企业软件开发能力较弱，软件性能不高。为了加强我国国有企业的会计和计算，企业必须增加软件开发的资本投资，引进专业的会计软件开发人才，在确保会计数据和软件安全的前提下，努力提高软件产品的质量，提高软件的性能。

（3）加强对中国国有企业会计电算化人才的培养。

目前，我国国有企业会计算术人才稀缺，大多依靠以往的经验，不愿主动学习新技术，对于老年人，他们接受新知识的能力差，加上部分企业领导不重视会计算术技术，不利于企业会计算术水平的提高。为此，国有企业领导应注意会计算术技术，增加人才培训和资本投资，定期组织专业技能交流和培训，促进员工整体专业素质的提高；会计算术人员应改变以往仅依靠经验工作的理念，培养积极的学习意识，提高综合能力，更好地解决工作问题，提高工作效率。

（4）完善我国国有企业会计电算化运行管理制度。

随着电子信息技术在会计工作中的广泛应用，我国国有企业管理部门开始全面推广依赖计算机技术的会计计算方法。然而，计算机系统中存在的财务信息可能涉及到企业秘密，如果没有严格的控制，很可能会危及企业的安全发展。为此，有关部门必须完善会计计算机管理体系，以提高会计数据和会计软件的安全性，确保国有企业会计计算机工作的可靠性。具体来说，这就要求企业会计部门开发计算机硬件和软件，明确相关操作流程，完善维护管理体系，在确保国有企业会计体系安全的前提下，努力加强其计算程度[1]。

（5）建立健全国有企业会计电算化数据管理体系。

国家有关部门应当建立健全国有企业会计电算化数据管理制度，禁止工作人员随意修改会计数据，确保会计数据的安全可靠。具体包括以下几个方面:一是国家有关部门要增强数据保密意识，加强会计数据保密工作，确保国有企业会计软件的安全，防止他人随意修改会计数据和软件，危及企业甚至国家的安全。主要措施包括:会计从业人员应经常进行数据备份工作，避免因事故造成的数据丢失，或因操作失误而误删数据，给企业带来不必要的经济损失;会计工作前，先备份相关财务资料，包括备份计算机硬盘中的数据，以及备份磁性介质(如光盘、软盘等)中存储的数据。二是要提前制定国有企业会计数据维护制度，严格控制企业会计工作流程的每一步。随着电子信息技术的发展，企业会计工作的原始凭证数据可能来自其他系统，需要会计从业人员结合智能设备会计方法，及时审核原始凭证的可靠性，尽快纠正会计凭证中的错误，确保会计工作质量，减少会计从业人员的审计工作量，大大提高[2]的工作效率。

(六)建立健全国有企业财务人员内部监督制度。

国有企业领导应明确员工职能分工，建立健全员工内部监督制度，促进员工形成相互约束、共同进步的良好工作关系，避免员工违法行为，减少工作错误，提高工作效率。目前，我国大多数国有企业都推广了会计电算化，传统的财务计算和验证方式将被自动化方式所取代。过去，企业的总账和详细账户都是手动验证的，现在计算机将与财务会计凭证相结合，由专门的会计从业人员输入计算机，大大节省了人力、物力和财力。同时，会计从业人员应更加认真地审核会计凭证。为了减少工作错误，一些国有企业设置了双重控制保证。在审核会计凭证时，首先要求用户在计算机系统中签字确认，然后要求用户在纸质版本的会计凭证上加盖二次确认，以提高会计凭证的安全性。此外，值得注意的是，企业会计和财务工作的每一个过程都与员工的参与密不可分，一些传统的国有企业内部会计控制制度仍将发挥有效的作用。这提醒我们，国有企业应根据计算机系统的特点，结合企业实际情况，调整和完善会计人员内部监督制度，防止会计人员因内部分工不科学而发生争议，甚至试图利用计算机技术危及企业安全，危及企业声誉，影响企业稳定发展[3]。

三，结语

综上所述，我国国有企业会计电算化是当今经济社会发展的必然趋势，是科技进步的必然结果，也是提高国有企业财务工作效率、促进企业快速发展的必要手段。目前，我国国有企业领导非常重视会计电算化人力、物力和财力投资，未来可以缩小会计电算化区域差距，提高会计软件开发能力，加强会计电算化人才培训，完善会计电算化操作管理体系，建立健全会计电算化数据管理体系和财务人员内部监督体系，促进会计和企业财务管理水平，加强国有企业会计电算化程度，促进会计职能变。