手工记账和会计电算软件结合使用

引言

相关研究表明，大多数外国建筑企业的会计部门都实施了计算系统。与传统的会计模式相比，会计计算系统的主要优点如下：首先体现在计算速度上。与人工会计相比，会计计算系统可以在相对较短的时间内处理大量的数据信息，错误率很低，保证了数据处理的质量和效率。其次，它反映在数据处理结果的质量上。在处理企业财务数据时，电子系统可以根据企业的需要从多个维度进行数据分析，也可以根据企业的实际情况制定相关策略，这是人工会计无法达到的。在当今的建筑企业中，由于会计部门自身管理意识、相关制度、人员素质不完善，也必须结合企业的实际情况，通过更有效的对策来解决，促进企业的良好竞争和发展。

建筑企业会计管理存在的主要问题。

（1）缺乏对会计电算化的理解。

在我国科技大力发展、政府倡导应用的社会背景下，大多数建筑企业都意识到会计电算化是一种重要的工具，并积极响应号召，将其应用到企业会计部门。然而，大多数建筑企业仍然对会计电算化没有深入的了解，他们的认知只停留在概念上。就中国的民族性质而言，手工记账的方式已经深入人们的思想很长一段时间了。更可悲的是，有些人愿意停留在固有的思维模式中，不仅对现代会计模式没有信心，而且抵制现代新技术，这直接导致一些企业没有与时俱进地改变会计模式。一些企业将手工记账和会计电算软件结合使用。事实上，通过计算软件记账可以为建筑企业节省大量的人力和物力资源，但将其与手工记账相结合，无法充分发挥计算机的有效性。因此，它不能充分发挥计算机的特点。事实上，通过计算软件记账可以为建筑企业节省大量的人力和物力资源，甚至可以直接使用在这种情况下，许多会计工作都是手工操作的，浪费不容低估。造成这一现象的主要根源是企业人员，特别是企业领导对会计计算工具的认识不够，没有意识到计算模式是《纽约时报》的趋势，没有意识到传统会计模式的效率不能满足未来建筑师行业的需求，也没有意识到其对企业发展的重要性。

(2)缺乏基础管理和软件管理。

建筑企业本身在系统管理方面仍存在许多不足，直接阻碍了内部会计电算化的发展。在建筑施工企业内部，相关岗位不仅分工不明确，而且没有配备专业管理人员，直接导致各部门服务器各司其职，但不相关，资源众多，数据不能共享和高效利用，相关报表、财务信息不能及时传输等严重问题。相关建筑施工企业仍缺乏数据整理系统，缺乏数据收集、存储、传输和处理的组织。由于数据没有合理规定，直接导致建筑施工企业内部数据难以共享。大量数据在分阶段使用后未能系统存储。在下一次需要时，可能需要重新收集和整理，这不仅会影响工作效率，还会导致一定程度的内部消耗。

（3）会计电算化行业缺乏综合性人才。

会计计算系统涉及电子计算机技术、通信技术、网络技术等多个方面的高科技技术。社会上缺乏相关的综合人才，大多数情况如下：更多的人精通计算机技术，更多的人精通会计知识，而不仅了解计算机电子技术、网络技术和熟悉会计知识的综合人才相当缺乏。在企业内部，特别是在建筑企业内部，财务管理是一项非常敏感的工作，财务管理的团队成员也相对复杂。绝大多数建筑企业更喜欢雇佣老员工，因为他们更可靠。但老员工也存在一个普遍的缺陷：年龄相对较大，对计算机的熟练程度相对较低；与年轻的财务人员相比，学习能力差，学习会计计算软件更困难；更重要的是，相当多的年轻财务人员不了解数据库的应用。因此，这类综合会计人才在建筑业市场上存在较大差距。

(4)成本问题。

计算软件需要在为企业服务之前进行调试。从调试到正式投入企业运营，软件系统需要一定的时间。在此期间，建筑施工企业的原始会计工作将受到影响。由于软件系统需要长时间的测试才能更好地适应企业的现状，更好地提高企业的效率，因此，大多数企业考虑到成本问题，会计计算软件的引入计划将放缓。