科研项目的财务验收

一般来说，科研项目的财务验收包括前期准备、组织实施、整改完善、报告形成四个程序。首先，任务完成后，承办单位向上级项目主管部门提交财务验收材料，上级项目主管部门进行正式审核，组织会计师事务所对通过审核的项目（项目）进行审核，并出具审计报告。审计无问题的，组织财务验收。审计中出现问题，应及时整改，整改完成后进行财务验收；随后，上级项目主管部门组织召开财务验收会，财务专家出具验收意见，形成初步财务验收结论。对财务验收中存在问题需要整改的项目（项目），承办单位应及时整改。整改到位的，财务验收合格，整改不到位的，财务验收不合格；最后，上级项目主管部门总结整改后的财务验收意见及相关材料，形成最终财务验收结论，报送财务部等有关部门。

 

具体来说，项目总单位应全面负责财务验收工作，各单位应按照上级项目主管部门的有关财务验收规定和要求，遵循财务验收管理规范和流程，认真对待。

 

1.统一领导，分工协作

 

统一集中领导是对财务验收工作的约束，也是引导财务验收通过的重要保障。鉴于项目承担单位多，分布在多个城市，财务验收工作的统一领导尤为重要。

 

项目总单位作为财务验收工作的总负责人，应根据上级项目主管部门财务验收的具体要求，提前部署成立验收工作组，统一组织项目和各项目的财务验收工作。具体来说，应安排专人负责具体工作，包括财务验收材料、财务凭证、验收场地、各项目联系等，并详细安排每个人的工作职责和工作内容。财务凭证负责人应提前审批财务凭证材料，并确保快速提供给专家所需的财务凭证。同时，验收工作组的每个人都应清楚地了解自己的工作职责，确保按时、质量地完成工作任务。遇到紧急情况，及时向领导汇报，共同协商解决对策。

 

2.有效沟通，及时协调

 

沟通协调能力在各行各业都发挥着极其重要的作用，沟通协调素养的水平通常决定着一件事的成功与否。协调沟通作为多个项目的总体单位，对财务验收负责，在验收前的精心准备和验收中的有序安排中发挥着重要作用。

 

一方面，项目总单位应积极与上级项目主管部门密切沟通，及时、准确、全面地掌握和理解财务验收工作的具体要求，包括验收文件、验收议程、验收材料、会议事项等，认真、严格、认真地做好各项工作。另一方面，项目总单位还应与研究单位密切协调沟通，不仅迅速将上级项目主管部门的要求准确传递给研究单位，而且在内容准确性、数据完整性、及时性等方面严格规定研究单位，确保财务验收工作的顺利进行。在此基础上，对于一些可能影响验收的小细节、小问题，如项目延期、预算变更审批等，项目总单位应及时与有关各方协商，提前沟通，最终达成有效共识。

 

3.注意准备，有备无患

 

俗话说，“不打不确定的仗”，只有充分估计困难，全面准备克服困难，做好准备，才能主动站稳脚跟。面对分布多个项目单位、审计要求严格、验收标准高的现状，项目总单位应在验收前做好充分准备。

 

具体来说，在日常工作中，项目总单位应根据项目和各项目研发工作安排，及时组织各项目单位申请延期调整，积极与上级项目主管部门沟通，获得调整审批。同时，要求各项目在延期调整周期内注意资金支出的合规性和合理性，确保预算执行的进展，督促各项目财务相关负责人收集预算执行情况，有效解决和处理，了解审计和财务验收数据准备的顺利进行；二是在公司审计中，项目总单位应组织各项目单位提前准备详细的资金支出财务凭证材料，并与内部审计人员充分沟通项目资金执行的各个方面，合理核算会计科目至预算科目，进一步加强审计认定；三是在财务验收准备中，项目总单位应再次组织各项目对项目资金支出进行全面严格的自检，对所有支出财务凭证进行全面系统的自查，特别是对设备、材料、资金支出合同、文件、验收、仓储等财务凭证的完整性进行逐一检查；第四，验收会前1-2天，项目总单位应提前检查各项目单位准备的财务资料，相关负责人负责检查、实施和确定已完成的准备工作，包括检查准备材料数量是否齐全，验收材料项目负责人、财务主管是否签字，是否加盖公章。

 

4.财务验收，冷静应对

 

精心部署、有序面对的目的只有一个，即确保项目和各项目的顺利完成财务验收。召开验收会议是所有财务验收准备工作的首要任务，能否顺利通过验收，应更加重视。

 

在财务验收会议上，项目总单位和研究单位应注意听取会议主持人（一般为财务专家组长）的讲话，根据时间要求和顺序，各项目财务主管自信、冷静、冷静地总结报告、接受、记录专家问题并严格回答，如有严格的时间期限，需要适当调整报告内容和时间。同时，对于专家指出的一些问题，报告人可以尽可能充分讨论自己的想法和意见。对于技术专业性强、与财务专家沟通不畅的专家，可以要求考虑技术和财务知识的相关专家进行解释。此外，由于资金支出围绕技术研发，任何资金支出都围绕技术研发工作的需要，因此，如果时间允许，项目总单位和研究单位应尽可能安排财务专家到实验现场进行实地考察，并安排专人，用流行科学的语言向财务专家讲解技术研发内容，更方便与财务专家沟通资金支出的方面。

 

5.注意细节，提高亮点

 

准确、艰苦、细致的准备工作非常重要，但也需要努力提高细节的“亮点”。鉴于财务验收安排时间紧，项目承担单位多，现场验收数据多，财务检查严格，项目总单位对各项目单位的财务验收材料提出了较高的要求。

 

首先，项目总单位应编制财务验收数据模板，及时组织各项目单位编制、复印、装订财务验收数据，如PPT模板验收、目录安排、装订格式、字体大小等。其次，项目总单位应要求各项目提交材料清晰，按顺序装订文件，整理文件总结清单，方便现场验收专家检查。

 

6.借鉴经验，完善后续执行

 

只有反思才能进步，总结才能提高。财务验收合格后，项目总单位应根据预算执行中存在的问题和验收专家的建议，组织各研究单位进行深入讨论、反思和总结。

 

项目总体单位要及时组织各课题单位进行深入整改，跟踪检查财务验收会上专家提出的一些问题和需要整改的事项是否落实到位，如预算执行的规范性和实施力度、预算编制的科学性等。

 

财务验收工作有利于促进预算执行的标准化和合理性，进一步完善项目总单位和研究单位的相关工作，如：大采购合同管理、完善内部控制体系等，继续改进后续项目的实施，为各类科研项目财务验收工作的标准化和效率奠定基础。