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ERP系统具有内部集成性

发布日期:2022-01-29 浏览次数:

企业信息化的核心是ERP的引入和实施。ERP本身是先进管理理念和管理模式的载体。它可以在其他企业传播一些成功的企业管理经验。ERP的实施等于引入行业先进企业的管理经验和模式。
目前,国内企业的信息化程度不高。会计电算化软件仅从财务处理的角度减轻了会计人员的负担,只实现了从手工到计算机自动操作的步骤。它与业务的结合并不紧密,也没有在财务管理中发挥重要作用。加强ERP中财务管理模块与业务模块的集成具有重要的研究意义。
首先,分析ERP中财务管理模块与业务模块集成的问题。
从我国实际情况来看,目前国内ERP软件集成度不高,与国外相比仍存在一定差距。一些调查数据显示,超过90%的企业使用计算机管理财务。虽然部门级财务软件提高了财务人员的工作效率,但它实际上形成了一个信息岛,并没有显著提高企业的整体效益。形成的工作习惯在一定程度上阻碍了财务和业务的信息集成。一些企业甚至主观、片面地强调财务信息的重要性,坚持使财务信息管理处于自己的系统状态。事实上,企业的财务信息,无论是管理会计预算、控制等信息,还是财务会计的应收账款,都与企业生产经营业务密切相关。
二、ERP财务管理模块与业务模块集成分析。
ERP系统的财务模块和单一会计软件在结构上最大的区别在于,前者使企业的所有业务信息都可以通过ERP平台共享,可以实时处理,后者需要会计人员手动从公司各部门到财务部门,只是减轻财务部门的负担,其他部门的信息仍需手动传输,前者加强了系统之间的集成。系统处理的业务基本上涵盖了企业的所有业务,其中业务流程的数据来自于每个业务子系统。因此,ERP的财务管理模块与其他业务模块之间存在着密切的数据交流关系。
(1)ERP财务管理模块与业务模块的集成分析。
总账系统是财务会计系统的核心模块,提供全面的财务处理和会计功能。业务模块的业务文件通过动态映射平台生成预制会计凭证后,传输并收集到总账系统,然后由总账系统进行后续财务处理,实现完整的财务会计流程。
(2)ERP中财务模块的数据流程分析。
总账会计处理会计模块与固定资产会计、产品成本会计、产品销售利润会计、工资会计、应收账款会计等模块相互传递信息,总账模块处于中心地位。这些其他会计模块也与ERP中的其他模块有数据联系。例如,工资会计与ERP中人事管理子系统的数据传输、产品成本会计与ERP中的供应管理、生产管理、销售管理、库存管理等。
三、系统管理论分析影响ERP集成实施。
任何ERP软件能否在企业中取得成功和效益的关键在于实施和应用。没有有效的组织和实施,任何高级软件都只能被搁置。因此,企业引进和安装软件只是项目的开始,实施是一项更加艰巨的任务。ERP的实施是一个复杂的系统项目,因此影响ERP实施效果的因素是多方面的。因此,有必要采用成功的关键因素法,找出影响系统实施的最关键因素,使管理者能够在最重要的地方使用有限的资源,从而提高ERP的实施成功率。
(1)主观因素。
高级管理人员的支持和参与是企业ERP成功实施的关键。由于ERP是一个高度集成的信息系统,其设计、实施和运行需要各职能部门、各岗位及其员工的全面合作。只有高级管理人员才能具备协调和组织能力,帮助实现各部门的有效沟通,负责ERP系统的实施目标、ERP系统的实施计划、ERP系统实施中员工的职责推广和传播ERP系统实施的相关知识。
(2)客观因素。
1.ERP软件的选择。
ERP系统必须首先选择合适的软件才能顺利运行。在选择ERP软件时,企业应首先明确自己的需求,然后从ERP软件的功能模块、开发工具、是否配备完整的软件文档、售后服务和支持、软件供应商的声誉和稳定性、价格等方面进行综合考虑。最后,我们还应该调查使用这种ERP软件的企业,咨询他们的意见,最后决定。
2.数据的准确性。
ERP系统具有内部集成性,某一环节的错误将导致一系列连锁错误。只有可靠的基础数据才能计算出科学的结果;如果是不准确的基础数据,就会计算出不准确的结果,甚至是企业的负效益。如果企业提供不准确的基础数据,以提高一段时间的效率,往往会导致整个项目的失败。当然,数据的改进正确地取决于管理的改进和改进,这就要求实施ERP的企业有一定的管理基础、完整、科学的资源编码系统。ERP系统使具有一定管理基础的企业管理更加完善、效、更具竞争力,但不能帮助管理有问题的企业解决问题。
(3)环境因素。
1.外部支持。
由于ERP实施的复杂性,企业通常企业自身的力量通常无法实现ERP的最终成功,企业需要获得外部支持。外部支持不仅包括ERP软件供应商的支持,还包括第三方咨询公司的帮助。咨询公司往往对某个行业有深入的了解,或者对某个ERP软件有丰富的实施经验。因此,我们可以在系统选择、安装、测试、评估等环节提供专业服务,并为企业的业务流程重组和管理改革做出贡献。同样,ERP软件供应商的支持和服务也是ERP成功不可或缺的因素。ERP的安装、实施和新旧系统的切换都离不开ERP供应商的帮助。
2.内部约束。
中国的市场环境也与西方有很大的不同。ERP是一个综合管理体系,需要一个成熟、标准化的市场环境。然而,自改革以来,中国的市场体系仍然不完善。在ERP产品市场准入方面,缺乏权威、合理、标准化、高效的市场准入和退出体系,导致ERP产品市场混合,良荞不均衡。在ERP产品质量识别方面,仍缺乏合理、标准化、高效的ERP产品质量标准和质量事故识别标准,导致ERP产品质量存在诸多法律纠纷。