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管理会计在大数据环境下面临的机遇

发布日期:2022-08-20 浏览次数:

一、管理会计在大数据环境下面临的机遇
在大数据环境下,信息规模和数量日益增加,信息变化的频率越来越快,信息类型也越来越复杂。由于大量数据的支持,为管理会计创造了新的机遇。首先,大数据环境为管理会计预测提供了很大的支持。预测是管理会计的重要职能之一。在管理会计相关工作的实施过程中,需要预测资金、利润产出和投资成本,以确保经济活动的有效性。过去,在会计活动中,会计人员获得的数据信息非常有限,只能准确分析少数准确数据,通过假设探索数据之间的相关性。在大数据环境下,借助计算机、互联网和相关软件工具,可以深入挖掘和整合财务数据信息,使财务预测更加准确和快速[1]。这样,管理会计就可以全面分析成本影响因素和销售影响因素,优化资源配置,为企业创造更大的经济效益。其次,大数据技术可以为管理会计决策提供支持。过去,由于数据信息获取相对有限,缺乏数据分析工具,会计人员一般会进行抽样推断,即通过样本反映整体。在上述情况下,数据精度可能存在漏洞,甚至导致错误的结论,误导管理会计决策。在大数据环境下,会计人员获取信息数据的能力大大提高,几乎可以获取所有数据,全面预测业务和经济活动的发展趋势,为决策奠定良好的基础,有效避免决策的随机性和盲目性。此外,借助大数据技术,可以进一步强化管理会计的控制功能。大数据技术可以及时处理大量数据,获得分析结果,及时发现和纠正计划实施过程中存在的问题,为内部控制活动提供极大的便利。
二是管理会计在大数据环境下面临的挑战
大数据环境给管理会计带来了便利和挑战。首先,部分企业缺乏大数据技术的应用,对大数据环境下管理会计的理解相对片面,未能充分认识到大数据的真实效用。同时,大数据技术需要一定的财力、人力和设备资源投资。受资金因素影响,中小企业无法在大数据应用上投入太多资源,使得大数据技术得到应用“捉襟见肘”。其次,部分企业管理会计信息数据的安全性有待加强[2]。在管理会计应用大数据相关技术时,会收集大量数据,包括客户公司信息、位置信息、沟通方式甚至商业秘密。一些企业在数据和信息安全建设方面存在不足。一旦这些数据受到外部非法入侵或黑客攻击,其安全性将受到严重影响,不仅会影响客户的利益,还会影响企业的信用,可能造成巨大的经济损失。此外,一些企业缺乏专业的管理会计人才。虽然一些管理会计人员具有较强的会计业务能力,但在数据分析和计算机信息技术操作能力方面存在不足,不能将大数据技术充分融入管理会计,对管理会计的实施有一定的限制。
三是在数据环境下完善管理会计的相关策略
(1)充分重视大数据技术的价值
在大数据环境下,企业财务部门和会计人员应充分认识到大数据技术的价值。企业应充分整合金融活动和业务活动中的大数据技术,利用数据挖掘和数据分析工具整合相关信息和数据,为管理会计的实施奠定良好的基础。为了满足新形势的要求,企业增加对大数据技术的投资,通过内部部门的数据端口,从产品生产到业务营销,再到财务管理,实现数据共享,提高信息利用率,结束信息岛。在数据挖掘、数据分析等技术支持下,进一步提高管理会计的效率和质量,从大量数据挖掘到有价值的财务信息,使企业内部控制,业务活动能够接近市场趋势,朝着正确的方向发展。
(2)完善企业会计信息管理系统
为充分发挥管理会计的价值,企业需要更新和完善会计信息管理系统。一方面,企业要加强会计事项数据库建设,以原始数据的形式将企业日常经济活动中设置的财务信息和非财务信息存储在数据库中,进行分类整合,形成子数据库。例如,会计凭证库主要容纳会计凭证信息;元数据库主要管理所有数据模型、视图和操作策略;数据提取、转换、加载数据库主要结合企业决策目标,整理、过滤会计事项数据库等数据库中的原始数据和外部数据,然后加载到数据库中,充分发挥数据“中转站”的作用。另一方面,要结合业务流程优化会计信息管理系统的设计。在部门之间建立完整的业务流程管理体系,使用相同的口径输入会计信息。通过设置多个模块,充分发挥会计信息的价值。例如,财务管理模块以会计为基础,包括会计、结账、报表编制等财务流程,支持管理决策投资;销售模块根据产品和客户的实际情况制定差异化的业务流程,实现横向和纵向数据比较。同时,充分利用数据处理和数据处理技术,根据管理会计的需要建立各种数据关系,充分反映数据信息之间的相关性。
(三)加强相关人才队伍建设
企业应注重会计人员技能培训,除会计、财务等专业知识外,还鼓励会计人员积极学习数据相关知识,可聘请相关专家进行专题讲座,拓展会计人员视野,掌握前沿动态,深入了解管理会计与大数据环境的相关性,逐步提高大数据技术的应用能力。同时,企业也可以适当纳入具有大数据专业背景的人才,补充人才队伍。对于一些能力突出、综合素质水平高的会计人员,可以为他们提供进一步学习的机会和晋升空间,为管理会计的实施奠定良好的人才基础。