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ABS系统运行管理中存在隐患

发布日期:2022-08-04 浏览次数:

一,ABS系统运行管理中存在隐患
(一)制度风险
制度的制定和实施跟不上实际情况的变化,造成管理风险。一是业务制度制定滞后。业务操作流程管理体系不完善,不适应新会计体系的权责分工和业务操作,导致风险控制无据可依。二是制度缺乏可操作性。会计部门缺乏系统管理经验,而营业室长期处于一线,熟悉各种业务操作规程,但对下属网点没有监督检查。
(2)系统风险
功能不完善,影响业务的正常发展。一是影响业务的正常发展。ABS系统没有设置操作员加班或关闭自动签字和退货功能,对操作员登录系统没有任何限制。操作员在处理业务时,如果在规定时间内离职或无业务操作,系统不能自动退出,仍停留在操作界面。同时,系统允许操作员重复无限制地登录系统,这可能会给予“差错认定”带来一些纠纷,也会给犯罪分子一个机会,形成资本安全风险。第二,系统控制并不严格。系统不能提前控制和拒绝接收输入非法字符的业务,也不能进行联合银行的日终处理。必须经过远程维护或总行金电公司授权,指导银行科技人员打开数据库进行人工修改,才能将账户转入待处理,平整当天的账户。这给会计和技术人员的工作带来了一些麻烦,也形成了一定的财务风险。
(3)系统配置风险
设备老化导致系统机器频繁故障。会计集中会计系统要求系统配置达到一定水平。在基层人民银行,特别是县支行,电子设备配置老化仍在运行,使程序运行缓慢,系统不稳定。如果不及时更新,会影响个别人员的业务处理,影响整个行业的正常处理。
二、对策建议
(1)建立健全适合会计集中会计制度业务发展的规章制度,确保制度的及时性和可操作性;加强监督管理,确保监督检查的合规性、深度性和专业性。
(2)完善系统功能设计,提高安全能力。系统可设置操作员自动签字或屏幕保护功能。如果操作员离开或没有业务操作,系统提示“加班或关机自动签退,请重新登录”加强系统安全;同时,系统可以像支票图像系统前置机一样自动控制用户登录。操作员一旦登录系统,就不允许在另一台电脑上登录,或者当同一代码第二次登录时,原登录系统的代码可以自动强行签回,避免因断电、死机等原因导致操作人员重复登录无法正常签回。
(3)更新老化设备,确保系统稳定运行。稳定的硬件环境是会计系统正常运行的基本保证。各行各业应检测现有设备和网络,加大硬件设备投资,坚决淘汰使用寿命长、性能老化的设备,及时更换机械设备,严格按要求加强机房建设,配置系统运行环境。