推进企业财务管理信息化十分重要

一、引言

公司在经营过程中，借助人工智能、云计算、大数据、5G技术、区块链、物联网等信息技术来重构财务系统，有效整合财务工作的具体流程，有利于形成数据驱动、客户化的智能化财务信息平台。利用智能财务信息平台，将财务信息控制、会计核算、财务经营信息、财务决策等系统综合起来，使各财务子系统之间具有高灵活性、模块化和敏捷化，能够进一步整合内外资源，实现以低成本建设新的企业竞争优势。

二是企业财务管理信息化功能。

信息技术的发展和应用，给企业带来了全新的互动方式和商务模式，信息化已成为提升企业核心竞争力、提升财务管理水平的最重要手段。可见，推进企业财务管理信息化，可使财务管理空间迅速扩张，管理时效不断加快，资源利用效率提高，财务管理效能提升目标的实现，说明企业持续开展财务管理信息化十分重要。1.提高企业管理水平的重要途径，财务管理信息化有利于财务人员工作的压力和强度逐步降低，也有利于财务管理效率的提高，从而引导财务信息准确，从而为企业提供有效、正确的数据，从而促进企业实现可持续发展。举例来说，华为减少了自动化、智能、大数据分析等复杂和不确定的财务管理。华为通过因特网改善内部业务管理，让标准化的、数据化的信息传递迅速、全过程透明，全面挖掘和分析内部“大数据”，将优质资源倾斜于前线作战组织，支持及时、准确，高品质，低成本交货，与高品质客户共创价值。2.有助于降低企业管理成本，通过实时监控企业经营过程，能及时查询、跟踪每一笔巨额开支，有利于提高企业信息管理的效率，提高透明度，使不必要支出及人为原因造成的资源浪费问题逐步减少。比如，近年来，一些全球化集团企业建立了财务共享服务中心，以统一全球规范标准，对全球会计和全球资金支付进行统一管理，对那些高重复性的工作占用了财务人员大量时间，在规则的基础上，交由财务机器人和系统执行，大大提高了财务交易处理的自动化、智能化水平。3.要实现企业全球化经营目标，信息全球化要求财务管理同样具有全球化特点，企业要建立能够有效整合全球资源的信息化，并统一监管在全球范围内开办的子公司。举例来说，华为在全球52个国家和地区实施了物联资产管理计划，通过信息技术，每5分钟自动汇报一次全球资产定位信息，使其能够实现每日一次资产使用情况的更新。财产转移信息、资产约束信息及时更新、共享，使全球资产管理有条不紊。

三是企业财务管理信息化存在问题。

1.在财务制度建设方面，一些财务人员和信息人员仍然停滞不前，没有认识到使用信息技术而不采用人工会计。财政作为一个部门，财务信息化的建设往往需要融入企业的整体信息化实施规划，只有企业高层管理人员高度重视，才能促进财务信息化进程的快速发展。然而，我国许多企业的高层管理人员过分沉溺于现状，缺乏创新能力，仍保留着传统企业信息化系统所形成的烟囱式结构，没有认识到财务信息化建设和数字化转型是实现企业现代化、智能化管理最重要的内容之一。2.内部需求差异加大了企业信息系统设计的难度，一方面，有些集团企业附属公司地域分布广泛，形式多样，为提高信息收集、分析效率，一般由集团总部统一建立财务信息系统，同时提供可扩展的数据接口，能满足不同行业、地区企业的个性化需求。但是，由于公司各子公司管理不同，经营环境不同，加上信息上报速度较慢，难以在总部实现实时共享与控制。此外，企业内部各部门在数据管理、分析、披露等方面的要求各不相同，这也进一步加大了企业信息化建设的难度。而对于数据资产来说，为了在多个信息系统之间进行传输，在数据传输过程中每一次都要对数据进行再加工，从而产生大量的冗杂数据，造成数据传递效率低。通过DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.0375数据接口，在不同系统间传送数据时，为了建立数据仓库，但是有些企业由于职责不明确，导致了数据仓库在维护责任上存在争议。3.近几年来，信息爆炸导致信息超载，不利于信息化系统整合，财务控制、CRM、ERP、SRM、OA等信息化系统不断涌现，这有利于财务数据在线实时共享。但是，由于系统整合、筛选等功能的缺乏，导致无法深加工冗杂数据；同时，利用标准数据实现不同系统间的共通困难，信息缺乏独立性，财务决策支持系统分析信息数据不够完善。这样，企业的管理人员就无法从众多的信息数据中提取出支持自己财务决策的科学数据。数据的爆炸性增长造成零散、片面信息的产生，这不利于企业在决策时有效整合信息化系统。4.财务信息化安全问题相对于纸质文件保存方式而言，信息数据的保存与维护存在较多的安全问题，其中包括网络病毒，木马邮件，U盘读出等，加上员工的非正规行为，还可以导致信息数据的修改、泄漏，甚至使信息系统停用，从而使财务报表所提供的数据信息未必准确，然后，它就会对企业管理者的决策和判断产生一定的影响。伴随着因特网技术的迅速发展，也不断涌现出一些新的安全隐患，如何维护和保障企业信息系统的安全已经成为当前企业财务管理面临的最大问题。