会计档案管理具有政策性、专业性强、要求高

会计档案是国家档案的重要组成部分，是企业、事业单位和其他单位在会计过程中形成或接收、记录、反映企业、事业单位经济业务事项和会计情况、文字、图表等形式的会计数据。会计文件包括各种会计凭证、账簿、财务报表等，以及利用计算机信息技术形成、传输和存储的电子会计文件。促进会计文件的标准化管理，可以为企业事业单位的经营管理提供可靠的信息支持和保障。

一是会计档案的特点。

1.1专业性强的内容。

与文件、档案、基础设施档案相比，会计档案具有明显的专业特征，即会计凭证、会计账簿、报表等会计专业行为形成的专业信息。会计档案反映了企业事业单位的经济活动过程。通过会计形式，反映企业事业单位在日常管理和经营过程中的各种经济活动，并为企业事业单位的发展提供完整、准确、可靠的经济信息。

1.2广泛的资料来源。

会计档案的业务界面很多，这是在企事业单位各组成部门的日常经济活动中形成的，反映了经济活动的过程，涉及会计的各个方面。特别是对于一些大型企业和机构,所有单位或部门与独立会计将生成大量的会计档案在经济活动由于其独立的经济会计权利,实施独立的财务收入和支出和经济会计。

1.3稳定的内容成分。

会计档案的内容和类型较多，包括形成或接收各种会计过程，记录各种文本、图表和企业事业单位经济业务事项的电子会计档案。然而，构成会计文件的基本组成部分主要包括会计报表、会计账簿、会计凭证等三个主要方面。其稳定性是会计文件与文件、基础设施文件、人员文件等文件不同的显著特征之一。

1.4严格的管理要求。

企业事业单位的会计档案管理有严格的法律、法规、制度规定和约束。例如，《档案法》、《保密法》、《会计档案管理办法》等。作为会计的产物，会计档案与会计过程中的具体事项密切相关，无论是会计档案的内容还是会计档案的程序，都具有严格的特点。例如，应首先生产会计凭证，然后根据会计凭证填写相应的会计账簿，最后根据会计账簿编制相应的会计报表。从财务收入和支出的角度来看，企业事业单位的整个经济活动前后都有很强的一致性，一个环节，会计文件中的各种报表数字应与账簿一致，不能断开连接。

2标准化管理会计档案的内容。

2.1规范建档。

备案标准化是指会计档案管理部门严格按照会计材料的形成、积累和质量要求，在会计档案资料归档前，根据会计档案资料的形成规律进行标准化分类和备案。为了实现会计档案的标准化，有必要严格按照《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，做好备案前的准备工作。单位还需要使用计算机和网络通信信息技术来管理会计档案。

2.2规范归档。

归档是将会计数据转化为会计档案的过程。在此过程中，应对会计数据进行实物审查、识别和选择，以确认会计数据内容的真实性、完整性，以及是否满足会计文件的实际要求。例如，根据《会计档案管理办法》、会计凭证、会计账簿、财务会计报表等数据应纳入档案类别，其中财务会计报表应包括月、季度、半年、年度财务会计报表四类。另一个例子是，六个要求和条件应同时得到满足，会计文件只能以电子形式保存。

2.3规范利用。

作为会计档案管理部门，除了做好备案和备案工作外，还需要加强会计档案承载的重要信息资源的开发和利用，为社会提供服务，为企业事业单位的经济活动提供服务。这就要求通过汇编介绍、汇编、手册等形式，结合大数据、云计算和计算机信息技术的应用，严格按照会计档案的使用特点和实际需要，不断提高会计档案的标准化水平。

三是会计档案管理现状规范化。

3.1不完整的会计资料收集。

《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》的实施，明确了会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计材料的归档范围，以及计算机和网络通信技术形成的电子会计档案。但是，企业事业单位工会、食堂等部门形成的会计数据、会计档案移交清单等其他经济活动形成的具有保存价值的会计档案收集不及时、不完整，忽视了这些会计数据的收集。

3.2不规范的会计资料管理。

《会计档案管理办法》第四条第五条明确规定了企业事业单位会计档案的保管主体和整理、装订的具体要求。例如，企业事业单位的财务会计部门可以在会计年度结束时保管一年的档案。一年保管期满后，应及时编制会计档案目录，并将相关会计档案目录移交企业事业单位档案管理部门。确实需要延迟移交的，应当经单位档案管理部门批准。然而，从现实的角度来看，仍然存在一些问题，如会计文件没有及时整理、不规范、数量不科学、管理不统一等。

3.3实施不到位的会计档案管理制度。

《会计档案管理办法》明确规定了企业事业单位会计档案的收集、备案、移交、鉴定、销毁，但在实际实施过程中往往不严格遵守。例如，会计档案移交单位档案管理部门后，未及时进行借阅登记，或登记不完整，导致个别会计档案丢失。

4.规范会计档案管理对策。

4.1统一管理。

企业事业单位应当成立会计档案管理领导小组，统一组织领导会计档案管理工作。企业事业单位档案管理部门牵头，会计单位会计部门共同做好会计档案管理工作。除日常会计凭证、会计账簿、财务会计报告、电子会计数据管理外，还应特别注意其他会计数据的收集和管理，如银行对账单、纳税申报表、银行存款余额调整表、会计档案转移/存储/销毁清单等。编制三份会计档案目录，两份由档案管理部门统一保存，一份由会计档案管理人员使用，便于以后的标准搜索和使用。必要时，应设立专门的会计档案管理人员，专门从事会计档案管理工作。

4.2科学管理。

会计年度结束时，应当按照《会计档案管理办法》的具体要求和规定，对上一年度收集的会计档案进行分类、编目、归档，特别是会计档案的准确性、完整性、可用性和安全性的检查和检测，并准确划分会计档案的保管期。会计档案还应进行评估和移交。评估时，应组织单位会计、审计和纪检人员参与。移交时，应列出移交档案的名称、卷号、卷数、起止年度、档案编号和保管期限，并由移交双方签字或盖章。因工作需要需要延期移交的，应当征得本单位档案管理部门的同意。

4.3制度的细化。

根据《档案法》、《会计法》、《保密法》、《会计档案管理办法》的有关规定，结合企业事业单位的实际需要，制定了《会计档案收集条例》、《会计档案评估规范》、《借阅会计档案、使用销毁细则》、《会计档案岗位和人员职责》等具体管理制度，及时组织档案人员、会计人员和其他与会计档案有业务联系的人员，确保各项规章制度的严格实施，为会计档案的标准化管理提供制度保障。

4.4提高质量。

会计档案管理具有政策性、专业性强、要求高，良好的会计档案工作标准化管理不能脱离高素质的专业人才团队作为保证。为此，应重点加强会计人员和档案管理人员的专业知识学习，有效提高会计工作和会计档案管理人员的专业素质。一方面，应定期组织相关人员进行业务培训，特别是对计算机、大数据、云计算等先进科技应用的培训，以满足会计计算机化和整个会计档案管理标准化的需要。另一方面，应加强会计档案管理人员职业道德的培养，树立正确的世界观、人生观和价值观，提高责任感、纪律意识和规则意识，严格遵守职业道德，模范遵守规定，努力做自己的工作，确保会计档案管理标准化水平的不断提高。