企业会计电算化的内部控制
发布日期:2022-04-22 浏览次数:
一、内部控制概述在企业会计电算化环境中。
1.企业会计电算化的内部控制。企业会计电算化的内部控制是企业会计电算化和内部控制体系的综合性。是指企业在计算机技术广泛应用于企业会计业务经营的基础上,为保护企业财产的安全、财务信息的完整性、经营活动的合法性等,对本单位财务经营活动的内部控制。
2.企业会计电算化环境对内部控制的新要求。
(1)内部控制的管理更加困难。在计算环境下,随着计算机在会计业务中应用范围的扩大,使用计算机进行欺诈的现象也逐渐增加,内部控制在计算环境中更加困难和复杂。
(2)加强内部控制的灵活性。在计算环境下,内部控制从人类控制转变为人类和计算机的共同控制。企业不仅要关注纸质材料和相应组织体系在手工会计环境中的控制,还要关注计算机和金融软件等电子数据的控制。
(3)内部控制更注重安全。会计信息网络化的发展使企业的运营管理依赖于网络,包括财务运营,因此内部控制将越来越注重网络安全和财务数据安全。
二是企业会计电算化环境内部控制的主要问题。
1.会计计算基础工作不完善。企业管理和员工思想意识薄弱,不重视企业计算的发展,企业会计内部控制人员也不重视内部控制制度的实施,财务工作监督审计,不能及时发现财务工作中的错误和欺诈漏洞,内部控制制度在计算环境中失去了原来的作用。
2.会计人员的素质有待提高。企业会计电算化的发展对会计人员的素质有了更高的要求。然而,在道德素质和执业能力方面,一些会计人员没有跟上步伐,自身素质有待提高。
3.需要加强计算机安全机制。企业的会计业务处理,特别是会计数据的记录和会计,都依赖于计算机。计算机的任何故障都将中断会计工作,企业会计信息的泄露将对企业造成致命伤害。如果企业不注意计算机的维护,很容易对企业造成伤害。
4.金融软件的应用是有风险的。企业会计电算化发展最基本的因素是金融软件的应用。然而,许多企业在应用金融软件时并不严格和科学。许多企业忽视了金融软件的日常维护,很少调试软件,导致软件滞后。
三、应对企业会计电算化环境中内部控制主要问题的措施。
1.提高管理者和员工对企业会计算术重要性的认识。企业经理必须更加关注企业财务政策的变化,经常参与企业经理沟通活动,提高理论知识水平和认知能力,认识到企业会计工作的重要性,同时学习、理解、接受,同时推动企业包括会计人员学习让员工了解财务软件、会计算术和内部控制的最新发展趋势。
2.提高会计人员的道德素质和专业知识水平。基本的道德素质、行为修养、法律法规和法律观念是生活的最低要求,也是会计人员应具备的基本素质。无论企业会计电算化如何发展,会计人员的财务知识始终是会计工作的最基本保障。如果会计人员缺乏财务知识,无论计算机和财务软件多么完整,都无法进行会计工作。因此,会计人员必须努力学习,具有高超的道德素质和会计知识水平。
3.加强金融软件的开发、维护和应用。企业在使用金融软件时,必须加强金融软件的适用性,充分发挥金融软件的应用,做好金融软件的日常维护,避免金融软件功能滞后,阻碍会计工作。
4.提高计算机安全性。企业应保护信息网络系统,确保会计数据的安全,更新计算机网络安全技术,严格监控网络运行环境。企业应为计算机配置高质量的软硬件系统。无论是软件开发还是硬件管理,都应最大限度地加快计算机运行,以提高会计工作速度。同时,企业应做好防范风、火、水、电等突发事件的准备,防止计算机系统因可控因素突然瘫痪。
5.完善会计人员和组织管理的内部控制制度。在管理层和员工高度重视会计电算化的同时,企业还应建立相对完善的会计人员和组织管理制度。首先,根据会计岗位和工作职责,将组织机构划分为计算机会计主管、软件操作、审计会计、计算维护、计算审计、数据分析等岗位,其次,系统开发岗位和系统操作岗位、数据维护管理岗位和计算审计岗位、数据输入岗位和审计会计岗位,建立岗位轮换制度。
四,结论
计算是企业会计发展的不可逆转趋势,改变了企业会计工作的工具、形式和方法,从而改变了企业会计发展的整体环境。在新的计算环境下,企业会计内部控制必然会发生一系列相关的变化。企业应明确认识到这一变化,建立科学完善的新的内部控制体系,适应会计业务体系的建立,促进整个企业的发展。
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