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分析会计电算化在应用中的审计风险

发布日期:2022-04-03 浏览次数:

一、会计电算化概述。
会计电算化是现代会计的主要技术,由于其自动化和信息化的特点,在企业的计算和管理中得到了广泛的应用。会计电算化将计算机信息系统作为处理平台,有效地将现代信息技术与数据处理技术相结合,在科学的基础上有效地取代人工完成数据收集、数据计算、数据分析、数据统计和数据管理,同时可以进行会计报表和自动编制。会计电算化使用方便,功能强大,存储系统空间大,数据分析能力高。与传统的会计方法相比,具有更高效的操作分析和报表,大大提高了当代会计行业的工作效率,为企业的长期发展奠定了重要的基础。会计电算化不仅是完全计算会计工作,从而提高会计的科学性和可靠性。更准确地说,会计电算化的实质性作用是会计自动化和信息化。会计电算化不仅是一种形式的会计工作,从而提高会计的科学性和可靠性。同时,会计人员可以根据企业的具体要求进行调整,在一定程度上改变会计工作和组成,加强会计职能向多方面管理的转变,不断提高会计人员的操作技能和综合素质。综上所述,会计电算化扩大了会计工作领域,使会计、数据分析和数据处理更加科学有效,进一步加强了会计理论与现代技术的结合。
二是应用中会计电算化的风险分析。
(1)会计电算化对应用中内部控制的影响。
在现代市场经济的发展中,企业有效地应用了会计电算化,但许多企业的内部控制并没有随着该技术的应用而改变。在会计电算化的实际应用中,部分企业通过会计电算化加强了会计准确性,但由于其内部组织和制度,会计数据会计方法和保存发生了变化,减少了企业内部管理和相关制度的应用,增加了企业面临的风险和问题。以下将分析会计电算化在应用中对内部控制的主要影响。1.系统设计存在缺陷。我国当代会计电算化系统大多由用户财务会计行业的技术人员和其他计算机单位的主要技术人员共同设计和开发。在开发系统的过程中,许多用户单位缺乏与信息技术相关的专业知识。在许多情况下,他们无法准确地向合作单位表达要求和目的。同时,计算机单位的设计人员缺乏财务会计专业知识,不能在一定范围内明确用户单位的需求,不能进行准确的设计,使会计计算系统的设计存在缺陷。2.数据存储存储存在局限性。与传统的会计数据相比,会计计算系统中的数据存储方式较多,可以由各种存储设备保存,但存储存储存在一定的局限性。首先,各种存储设备中的数据必须在相关支持设备中查看,缺乏一定的直观性。此外,存储设备中的数据很容易损坏,并对会计产生严重影响。3.导致数据的连续错误。传统会计工作人员分工准确,从凭证到总账核对,由不同的会计人员进行计算和核对。根据企业的实际要求,会计也会定期检查明细账户,最大限度地降低会计结果的错误率。目前,在我国应用的会计算机系统中,所有数据都来自操作凭证。输入凭证数据后,系统将根据数据自动计算和分析每个项目。因此,凭证数据的准确性非常重要。一旦出错,数据将连续出错。4.信息安全问题。会计算机化的应用将在互联网的帮助下工作。一些非法人员或内部人员的恶意行为将使财务数据通过互联网快速传播。如果企业不进行有效的预防和控制,外部人员将在没有企业权限的情况下浏览计算机上的数据,甚至泄露数据。此外,在实际的会计算机化应用中,病毒入侵计算机会对系统的安全性产生一定的影响。5.会计算机化的欺诈行为。会计算机化的欺诈行为是指在未经授权的情况下更改系统内容并进行非法操作。企业应确保财务数据的安全,并在一定程度上防止非法操作计算机系统。
(2)会计电算化的应用使审计面临更高的风险。
会计师在实际会计中对错误财务报表提出的错误审计意见称为审计所面临的风险。以下将分析会计电算化应用中的审计风险。1.系统控制风险。会计电算化不能通过人与人之间形成的监督管理体系来控制,只能通过人来控制计算机的操作。在实际的会计电算化审计工作中,审计人员缺乏相关的计算机知识和相应的知识素养,难以检测系统中的缺陷,导致审计人员无法对错误的财务报表提出正确的审计意见,影响审计人员的工作效率,增加审计工作的风险。2.系统的程序风险。企业在设计会计电算化系统时,对审计软件没有给予足够的重视,容易导致审计软件不全面,从而改变财务数据,增加审计面临的风险。同时,企业在注重会计软件开发的同时,没有意识到审计软件的优化。审计人员只能从计算机的及时记录中采用数据进行审计,大大降低了审计效率,对会计电算化的应用效率产生了重大影响。3.相关人员的操作风险。在实际会计电算化系统的应用中,由于缺乏科学操作,相关人员的会计结果出现了错误。同时,审计人员对系统缺乏专业的理解和掌握,不了解正确数据信息的重要性,对审计结果产生一定的影响,甚至导致审计证据的泄露。此外,企业相关人员在开发审计软件时未能了解审计人员。在缺乏专业知识的情况下,设计出具有一定缺陷的审计软件,对审计人员的实际操作和审计结果产生了一定的影响,大大提高了审计风险。4.审计标准的不完善。随着会计电算化技术的广泛应用,审计对象的要求不断增加。与传统会计工作相比,会计电算化发生了重大变化,因此传统会计的审计标准不再适用于电算化审计。随着会计电算化技术的不断发展,审计问题越来越多。同时,我国对审计标准的法律限制很多,对会计电算化问题没有有效的审计标准。
(3)会计电算化管理制度及相关法律法规不完善。
我国正处于发展中国家。会计电算化应用技术起步较晚,管理体系不完善,缺乏一定的保障,对当代企事业单位的会计和财务管理产生了一定的影响。从中国财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》两项规定来看,加强了对会计电算化相关人员的科学管理,提高了会计电算化应用的工作效率。但两项法律法规没有明确规定中国当代会计电算化工作和管理,有一定的局限性,对中国目前的会计电算化工作没有决定性作用。